Prendre les commandes de Nova en quatre séances / Dossier élève / Responsable financier
Votre mission
Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand. Un résultat positif ne garantit pas une caisse positive. Dans cette entreprise, on vend des enceintes : le prix s'appelle « prix de vente », le volume « plan de production », la limite « capacité machine », et ce qui n'est pas vendu, « stock ».
Vous dirigez NOVA · Prenez les commandes pendant 4 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Étude financière | Achète un rapport, facturé en charge de structure : ratios, structure des coûts, seuil de rentabilité, comparaison sectorielle (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
| Étude de projet | Achète un rapport, facturé en charge de structure : valeur actuelle nette, taux de rentabilité interne et délai de récupération d'un investissement, arbitrage de la commande du tour (engine/investment). | avec les résultats du tour |
Au niveau 3 (Pilotage), vos leviers s'ouvrent plus largement : Escompte de créances, Affacturage.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Trésorerie à l'ouverture
- 25 000 €
- Créances clients à encaisser
- 0 €
- Dettes fournisseurs à régler
- 0 €
- Stock (valeur au bilan)
- 0 €
- Immobilisations nettes
- 205 000 €
- Capitaux propres
- 150 000 €
- Emprunt restant dû
- 80 000 € · échéance 4 000 € par tour
- Charges de structure décaissées par tour
- 91 000 €
- Amortissements par tour
- 5 000 €
- Taux d'emprunt · taux de découvert
- 5 % · 12 % par an
- Découvert autorisé
- 30 000 €
- Impôt sur les bénéfices
- 25 %
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
- · Chiffre d'affaires
- · Résultat du tour
- · Trésorerie à la clôture
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans NOVA sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : enceinte produite, unité de l'entreprise, résultat et trésorerie de fin de trimestre, décision et conséquence.
Séance 2 · tour 1
Décider sans savoir
Vos décisions ce tour
Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : marge, résultat.
Séance 3 · tour 2
Ce que la décision a coûté
Vos décisions ce tour
Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : charges fixes, seuil de rentabilité, marge sur coût variable.
Séance 4 · tour 3
Un gros client s'annonce
Vos décisions ce tour
Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : prévision.
Séance 5 · tour 4 · dernière séance
Le pic, et ce qu'on en retient
Vos décisions ce tour
Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : performance, indicateur, résultat de l'exercice, arbitrage entre volume et marge.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci et lesquelles au tour suivant, clientèle par clientèle.
- · Demandez au responsable production et approvisionnement si le fournisseur retenu se paie comptant ou à délai.
- · Demandez au responsable des ressources humaines ce que la masse salariale du tour coûtent, pour les poser dans la trésorerie prévue.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci, et lesquelles au tour suivant ?
- · Les achats du tour se paient-ils maintenant ou plus tard ? Le fournisseur choisi fixe la réponse.
- · Le solde prévu en fin de tour reste-t-il au-dessus du découvert autorisé, y compris au tour du pic où l'on achète avant de vendre ?
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 |
|---|
| Ce que je décide |
| Étude financière | | | | |
| Étude de projet | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Chiffre d'affaires | | | | |
| Résultat du tour | | | | |
| Trésorerie à la clôture | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois ou quatre élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À trois : le responsable financier tient aussi les ressources humaines, parce qu'à ce niveau aucun levier RH n'est ouvert et qu'il reste à surveiller l'effectif et la masse salariale, qui sont des charges ; la direction générale tourne chaque tour entre les trois.
- · À quatre : un responsable par dossier ; la direction générale tourne chaque tour entre les quatre responsables, et celui qui la tient valide le tour.