Assister le dirigeant d'une PME pendant cinq trimestres / Dossier élève / Responsable financier
Votre mission
Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand. Un résultat positif ne garantit pas une caisse positive. Dans cette entreprise, on vend des jours-conseil : le prix s'appelle « taux journalier », le volume « jours à staffer », la limite « capacité des locaux », et ce qui n'est pas vendu, « jours non facturés ».
Vous dirigez ATLAS CONSEIL · Composez l'offre pendant 5 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Nouvel emprunt | Entre en caisse ce tour, dans la limite de ce que la banque prête au regard des capitaux propres ; les échéances se prélèvent ensuite chaque tour, intérêts compris (engine/simulation). | ce tour |
| Remboursement d'emprunt | Rembourse par anticipation, au-delà de l'échéance obligatoire : la somme sort de caisse ce tour et allège les intérêts des tours suivants (engine/simulation). | ce tour |
| Augmentation de capital | Apport des associés en caisse ce tour, dans la limite de l'enveloppe totale qu'ils consentent ; il ne se rembourse pas (engine/simulation). | ce tour |
| Escompte de créances | Encaisse tout de suite une part des créances clients, contre un intérêt au taux d'escompte pour la durée du tour (engine/finance/statements). | ce tour |
| Affacturage | Cède des créances au factor, encaissées tout de suite moins sa commission (engine/finance/statements). | ce tour |
| Couverture d'assurance | Paie une prime en charge de structure chaque tour ; en échange, les aléas couverts par la formule ne touchent pas l'entreprise (engine/simulation). | ce tour |
| Étude financière | Achète un rapport, facturé en charge de structure : ratios, structure des coûts, seuil de rentabilité, comparaison sectorielle (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
| Étude de projet | Achète un rapport, facturé en charge de structure : valeur actuelle nette, taux de rentabilité interne et délai de récupération d'un investissement, arbitrage de la commande du tour (engine/investment). | avec les résultats du tour |
Au niveau 5 (Stratégie), vos leviers s'ouvrent plus largement : Placement de trésorerie.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Trésorerie à l'ouverture
- 22 000 €
- Créances clients à encaisser
- 180 000 €
- Dettes fournisseurs à régler
- 22 000 €
- Jours non facturés (valeur au bilan)
- 0 €
- Immobilisations nettes
- 95 000 €
- Capitaux propres
- 205 000 €
- Emprunt restant dû
- 70 000 € · échéance 3 500 € par tour
- Charges de structure décaissées par tour
- 198 000 €
- Amortissements par tour
- 6 000 €
- Taux d'emprunt · taux de découvert
- 7 % · 13 % par an
- Découvert autorisé
- 70 000 €
- Impôt sur les bénéfices
- 25 %
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
- · Chiffre d'affaires
- · Résultat du tour
- · Trésorerie à la clôture
- · DSO (délai de règlement)
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans ATLAS CONSEIL sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : journée consultant, unité du cabinet, charges de structure d'une PME de services, compte de résultat et trésorerie d'un cabinet.
Séance 2 · tour 1
Prendre la mesure du cabinet
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : actif et passif d'une PME de services, créances clients, charges de structure.
Séance 3 · tour 2
Faire rentrer l'argent
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : délai de règlement client, encours clients, besoin en fonds de roulement, escompte et affacturage, procédure de relance.
Séance 4 · tour 3
Les risques d'une petite structure
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : cartographie des risques, transfert de risque et assurance.
Séance 5 · tour 4
Recruter, et à quel moment
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : sous-traitance d'appoint, seuil de rentabilité d'un recrutement, délai de montée en compétence.
Séance 6 · tour 5
Défendre son prix
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : marge sur coût variable, contrepartie de négociation.
Séance 7 · aucun tour joué · dernière séance
Rendre compte au dirigeant
Notions à préparer : tableau de bord de PME, délai de règlement, compte rendu d'activité, préconisation.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci et lesquelles au tour suivant, clientèle par clientèle.
- · Demandez au responsable production et approvisionnement si le fournisseur retenu se paie comptant ou à délai, et ce que l'investissement de capacité décaisse ce tour.
- · Demandez au responsable des ressources humaines ce que les embauches, les départs, la formation et les salaires du tour coûtent, pour les poser dans la trésorerie prévue.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci, et lesquelles au tour suivant ?
- · Les achats du tour se paient-ils maintenant ou plus tard ? Le fournisseur choisi fixe la réponse.
- · Le solde prévu en fin de tour reste-t-il au-dessus du découvert autorisé, y compris au tour du pic où l'on achète avant de vendre ?
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 | Tour 5 |
|---|
| Ce que je décide |
| Nouvel emprunt | | | | | |
| Remboursement d'emprunt | | | | | |
| Augmentation de capital | | | | | |
| Escompte de créances | | | | | |
| Affacturage | | | | | |
| Couverture d'assurance | | | | | |
| Étude financière | | | | | |
| Étude de projet | | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Chiffre d'affaires | | | | | |
| Résultat du tour | | | | | |
| Trésorerie à la clôture | | | | | |
| DSO (délai de règlement) | | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À trois : le responsable production et approvisionnement tient aussi les ressources humaines, parce que les embauches, la formation et les salaires suivent le volume qu'il décide ; la direction générale tourne chaque tour entre les trois.