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Assister le dirigeant d'une PME pendant cinq trimestres / Dossier élève / Responsable production et approvisionnement

Dossier du responsable production et approvisionnement · BTS Gestion de la PME · Deuxième année

Responsable production et approvisionnement

Assister le dirigeant d'une PME pendant cinq trimestres · ATLAS CONSEIL · Composez l'offre

Cabinet de conseil, 12 consultants : l'audit, la stratégie, et une pratique cyber-sécurité à bâtir.

Dossier de l'équipe

Les autres dossiers : Direction générale · Responsable marketing et commercial · Responsable des ressources humaines · Responsable financier

Votre mission

Décider chaque tour jours à staffer, référence par référence, de façon à servir la demande sans laisser dormir de l'argent en jours non facturés ; choisir le fournisseur ; tenir la capacité. Dans cette entreprise, on vend des jours-conseil : le prix s'appelle « taux journalier », le volume « jours à staffer », la limite « capacité des locaux », et ce qui n'est pas vendu, « jours non facturés ».

Vous dirigez ATLAS CONSEIL · Composez l'offre pendant 5 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.

Les décisions que vous portez

Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.

La caseCe qu'elle changeElle agit
Volume du tourFixe la quantité à produire ou à servir ; le moteur la ramène à la capacité et aux heures de l'équipe, et ce qui n'est pas vendu dort en stock ou se perd (engine/production).ce tour
Choix du fournisseurChoisit qui fournit : son coût multiplie le prix des matières, son délai décale le paiement, sa qualité et son risque de rupture jouent sur le tour ; le choix se reconduit (engine/simulation).ce tour
Budget qualitéÉlève la qualité produite à rendements décroissants et réduit les rebuts ; la qualité que les clients perçoivent suit avec inertie, donc l'effet s'installe sur plusieurs tours (engine/production).ce tour
Budget maintenanceSous le budget de référence, la disponibilité de l'outil baisse au tour suivant et les rebuts montent ; au budget de référence, elle se maintient, et au-delà rien de plus (engine/production).le tour suivant
Investissement de capacitéAchète de la capacité : décaissée maintenant, en service au tour suivant, amortie ensuite (engine/simulation).le tour suivant

Au niveau 5 (Stratégie), vos leviers s'ouvrent plus largement : Recherche et développement, Budget RSE, Investissement RSE (process propre).

Les chiffres de votre domaine

Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.

Capacité des locaux
1 500 jours/tour
Jours non facturés à l'ouverture
0 jours-conseil
Délai de règlement des fournisseurs
à 30 jours
Audit · Déplacements standard
frais de mission 55 € par jour-conseil (coût de référence) · règlement à 30 jours · risque de rupture 3 % par tour
Audit · Missions à distance
frais de mission 33 € par jour-conseil (−40 %) · règlement à 30 jours · qualité −6 % · risque de rupture 8 % par tour
Audit · Présence renforcée chez le client
frais de mission 74,25 € par jour-conseil (+35 %) · règlement à 15 jours · qualité +8 % · risque de rupture 2 % par tour
Transformation et Stratégie · Déplacements standard
frais de mission 70 € par jour-conseil (coût de référence) · règlement à 30 jours · risque de rupture 3 % par tour
Transformation et Stratégie · Missions à distance
frais de mission 42 € par jour-conseil (−40 %) · règlement à 30 jours · qualité −6 % · risque de rupture 8 % par tour
Transformation et Stratégie · Présence renforcée chez le client
frais de mission 94,5 € par jour-conseil (+35 %) · règlement à 15 jours · qualité +8 % · risque de rupture 2 % par tour
Cyber-sécurité · Déplacements standard
frais de mission 60 € par jour-conseil (coût de référence) · règlement à 30 jours · risque de rupture 3 % par tour
Cyber-sécurité · Missions à distance
frais de mission 36 € par jour-conseil (−40 %) · règlement à 30 jours · qualité −6 % · risque de rupture 8 % par tour
Cyber-sécurité · Présence renforcée chez le client
frais de mission 81 € par jour-conseil (+35 %) · règlement à 15 jours · qualité +8 % · risque de rupture 2 % par tour
RéférenceFrais de missionSous-traitance d'appointCoût variableJours non facturés à l'ouverture
Audit55 €35 €90 €0 jours-conseil
Transformation et Stratégie70 €45 €115 €0 jours-conseil
Cyber-sécurité60 €40 €100 €0 jours-conseil

Ce que vous lisez à chaque clôture

Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.

Ce que vous préparez pour chaque séance

Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.

Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas

Entrer dans ATLAS CONSEIL sur un tour d'essai

Vos décisions ce tour

Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance · Investissement de capacité

Notions à préparer : journée consultant, unité du cabinet.

Séance 2 · tour 1

Prendre la mesure du cabinet

Vos décisions ce tour

Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance · Investissement de capacité

Notions à préparer : capacité de production en jours.

Séance 3 · tour 2

Faire rentrer l'argent

Vos décisions ce tour

Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance · Investissement de capacité

Séance 4 · tour 3

Les risques d'une petite structure

Vos décisions ce tour

Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance · Investissement de capacité

Notions à préparer : sous-activité, coût d'un sinistre non couvert.

Séance 5 · tour 4

Recruter, et à quel moment

Vos décisions ce tour

Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance · Investissement de capacité

Notions à préparer : coût complet d'un salarié, capacité de production, sous-traitance d'appoint, délai de montée en compétence.

Séance 6 · tour 5

Défendre son prix

Vos décisions ce tour

Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance · Investissement de capacité

Notions à préparer : contrepartie de négociation, coût d'une journée non vendue.

Avant de valider le tour

Ce que vous demandez aux autres

Ce que vous vérifiez vous-même

Votre feuille de décision

À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.

Équipe :Tour 1Tour 2Tour 3Tour 4Tour 5
Ce que je décide
Volume du tour
Choix du fournisseur
Budget qualité
Budget maintenance
Investissement de capacité
Ce que je lis à la clôture
Ventes du tour
Taux d'occupation

Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe

Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.