Analyser et piloter une entreprise industrielle / Dossier élève / Responsable financier
Votre mission
Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand. Un résultat positif ne garantit pas une caisse positive. Dans cette entreprise, on vend des enceintes : le prix s'appelle « prix de vente », le volume « plan de production », la limite « capacité des lignes », et ce qui n'est pas vendu, « stock ».
Vous dirigez NOVA · Composez la gamme pendant 4 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Nouvel emprunt | Entre en caisse ce tour, dans la limite de ce que la banque prête au regard des capitaux propres ; les échéances se prélèvent ensuite chaque tour, intérêts compris (engine/simulation). | ce tour |
| Remboursement d'emprunt | Rembourse par anticipation, au-delà de l'échéance obligatoire : la somme sort de caisse ce tour et allège les intérêts des tours suivants (engine/simulation). | ce tour |
| Augmentation de capital | Apport des associés en caisse ce tour, dans la limite de l'enveloppe totale qu'ils consentent ; il ne se rembourse pas (engine/simulation). | ce tour |
| Escompte de créances | Encaisse tout de suite une part des créances clients, contre un intérêt au taux d'escompte pour la durée du tour (engine/finance/statements). | ce tour |
| Affacturage | Cède des créances au factor, encaissées tout de suite moins sa commission (engine/finance/statements). | ce tour |
| Couverture d'assurance | Paie une prime en charge de structure chaque tour ; en échange, les aléas couverts par la formule ne touchent pas l'entreprise (engine/simulation). | ce tour |
| Étude financière | Achète un rapport, facturé en charge de structure : ratios, structure des coûts, seuil de rentabilité, comparaison sectorielle (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
| Étude de projet | Achète un rapport, facturé en charge de structure : valeur actuelle nette, taux de rentabilité interne et délai de récupération d'un investissement, arbitrage de la commande du tour (engine/investment). | avec les résultats du tour |
Au niveau 5 (Stratégie), vos leviers s'ouvrent plus largement : Placement de trésorerie.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Trésorerie à l'ouverture
- 25 000 €
- Créances clients à encaisser
- 0 €
- Dettes fournisseurs à régler
- 0 €
- Stock (valeur au bilan)
- 0 €
- Immobilisations nettes
- 205 000 €
- Capitaux propres
- 150 000 €
- Emprunt restant dû
- 80 000 € · échéance 4 000 € par tour
- Charges de structure décaissées par tour
- 91 000 €
- Amortissements par tour
- 5 000 €
- Taux d'emprunt · taux de découvert
- 5 % · 12 % par an
- Découvert autorisé
- 30 000 €
- Impôt sur les bénéfices
- 25 %
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
- · Chiffre d'affaires
- · Résultat du tour
- · Trésorerie à la clôture
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans NOVA sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : coût de production et marge par référence, charges fixes et charges variables, cycle d'exploitation et besoin en fonds de roulement, compte de résultat et bilan simplifié.
Séance 2 · tour 1
Calculer un coût de revient
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : charges fixes et charges variables, marge sur coût variable, seuil de rentabilité, compte de résultat.
Séance 3 · tour 2
Du résultat à la trésorerie
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : besoin en fonds de roulement, délai de règlement client, plan de trésorerie, fonds de roulement, écart entre résultat et trésorerie.
Séance 4 · tour 3
Produire quoi, quand l'atelier est plein
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : investissement et amortissement, retour sur investissement.
Séance 5 · tour 4
Piloter la montée en charge
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : tension de trésorerie de croissance, marge et volume, besoin en fonds de roulement.
Séance 6 · aucun tour joué · dernière séance
Établir le diagnostic financier
Notions à préparer : diagnostic financier, rentabilité et trésorerie, évolution du chiffre d'affaires et du résultat, compte rendu de gestion.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci et lesquelles au tour suivant, clientèle par clientèle.
- · Demandez au responsable production et approvisionnement si le fournisseur retenu se paie comptant ou à délai, et ce que l'investissement de capacité décaisse ce tour.
- · Demandez au responsable des ressources humaines ce que les embauches, les départs, la formation et les salaires du tour coûtent, pour les poser dans la trésorerie prévue.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci, et lesquelles au tour suivant ?
- · Les achats du tour se paient-ils maintenant ou plus tard ? Le fournisseur choisi fixe la réponse.
- · Le solde prévu en fin de tour reste-t-il au-dessus du découvert autorisé, y compris au tour du pic où l'on achète avant de vendre ?
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 |
|---|
| Ce que je décide |
| Nouvel emprunt | | | | |
| Remboursement d'emprunt | | | | |
| Augmentation de capital | | | | |
| Escompte de créances | | | | |
| Affacturage | | | | |
| Couverture d'assurance | | | | |
| Étude financière | | | | |
| Étude de projet | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Chiffre d'affaires | | | | |
| Résultat du tour | | | | |
| Trésorerie à la clôture | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À trois : le responsable production et approvisionnement tient aussi les ressources humaines, parce que les embauches, la formation et les salaires suivent le volume qu'il décide ; la direction générale tourne chaque tour entre les trois.