Garder ses adhérents plutôt que les remplacer / Dossier élève / Responsable marketing et commercial
Votre mission
Fixer abonnement trimestriel et le budget marketing en lisant chaque clientèle : ce qu'elle a l'habitude de payer, ce qu'elle supporte, quand elle achète. Dans cette entreprise, on vend des adhérents : le prix s'appelle « abonnement trimestriel », le volume « adhérents à accueillir », la limite « places sur le plateau », et ce qui n'est pas vendu, « places non vendues ».
Vous dirigez VOLT FITNESS · Gardez vos adhérents pendant 5 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Prix de vente | Fixe le prix auquel le marché achète : chaque clientèle le compare au prix qu'elle a l'habitude de payer, décroche au-delà de ses seuils psychologiques et se méfie sous son prix plancher (engine/market/attraction). | ce tour |
| Commande exceptionnelle | Accepte la commande ferme proposée ce tour : ses unités sont livrées à son prix et réglées à son délai, prises sur la production du tour (engine/simulation). | ce tour |
| Budget marketing | Attire la demande du tour à rendements décroissants ; sans budget, une partie de la clientèle ne vient pas, et l'effet s'éteint avec la dépense (engine/market/attraction). | ce tour |
| Étude de marché | Achète un rapport, facturé en charge de structure : demande par clientèle, parts de marché, prix moyens et résultats des concurrents (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
| Étude des prix | Achète un rapport, facturé en charge de structure : élasticités estimées par clientèle, seuils psychologiques, prix de référence (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Budget marketing de référence par tour
- 7 000 €
- Tour de la demande la plus forte
- tour 1
- Commande exceptionnelle possible : Accord-cadre avec un comité d'entreprise
- 350 adhérents à 82 €, règlement à 60 jours
- Commande exceptionnelle possible : Partenariat mutuelle santé
- 500 adhérents à 74 €, règlement à 45 jours
- Commande exceptionnelle possible : Préparation physique d'un club
- 260 adhérents à 128 €, règlement comptant
| Clientèle | Demande de base par tour | Prix usuel | Règlement | Saison (tour 1) |
|---|
| Bonnes résolutions (janvier, volatils) | 1 000 adhérents | 92 € | comptant | ×2,2 |
| Pratiquants réguliers (base fidèle) | 400 adhérents | 118 € | comptant | ×1,1 |
| Contrats entreprises (45 j) | 250 adhérents | 100 € | à 45 jours | ×1,3 |
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
- · Ventes du tour
- · Chiffre d'affaires
- · Taux d'attrition
- · Revenu par adhérent
- · Valeur vie client
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans VOLT FITNESS sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Prix de vente · Commande exceptionnelle · Budget marketing · Étude de marché · Étude des prix
Notions à préparer : coût d'acquisition et valeur d'un client, taux de remplissage et chiffre d'affaires, marketing digital et relation client à distance.
Séance 2 · tour 1
Mille six cents adhérents et un crédit
Vos décisions ce tour
Prix de vente · Commande exceptionnelle · Budget marketing · Étude de marché · Étude des prix
Notions à préparer : revenu récurrent d'abonnement.
Séance 3 · tour 2
Ceux qui ne reviennent pas
Vos décisions ce tour
Prix de vente · Commande exceptionnelle · Budget marketing · Étude de marché · Étude des prix
Notions à préparer : valeur vie client, segmentation des adhérents, qualité perçue et rétention, coût d'acquisition d'un client.
Séance 4 · tour 3
Le creux de l'été
Vos décisions ce tour
Prix de vente · Commande exceptionnelle · Budget marketing · Étude de marché · Étude des prix
Notions à préparer : saisonnalité de la demande et de l'attrition, animation de la relation à distance.
Séance 5 · tour 4
Douze mois encaissés d'avance
Vos décisions ce tour
Prix de vente · Commande exceptionnelle · Budget marketing · Étude de marché · Étude des prix
Notions à préparer : engagement et fidélité.
Séance 6 · tour 5
Trop de monde aux heures de pointe
Vos décisions ce tour
Prix de vente · Commande exceptionnelle · Budget marketing · Étude de marché · Étude des prix
Notions à préparer : valeur vie client, partenariats et réseaux d'apporteurs.
Séance 7 · aucun tour joué · dernière séance
Rendre compte de sa relation client
Notions à préparer : tableau de bord de la relation client, revenu par adhérent, compte rendu de gestion.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable production et approvisionnement combien de adhérents le adhérents à accueillir du tour permet de vendre, places non vendues compris : un prix qui attire plus que ce qu'on peut servir fait perdre des ventes, pas gagner de la marge.
- · Demandez au responsable financier ce que les clientèles qui règlent à délai font à la trésorerie du tour : ce qui est vendu n'est pas encore encaissé.
- · Demandez au responsable des ressources humaines si les heures de l'équipe suivent le volume que vos prix appellent, sachant qu'une embauche ne produit qu'au tour suivant.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Quel prix chaque clientèle a-t-elle l'habitude de payer, et à partir de quel prix se détourne-t-elle ?
- · Un euro de prix en plus rapporte-t-il plus de marge qu'il ne coûte de ventes ?
- · Les clientèles qui règlent à délai pèsent sur la trésorerie : le service financier doit le savoir avant la validation.
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 | Tour 5 |
|---|
| Ce que je décide |
| Prix de vente | | | | | |
| Commande exceptionnelle | | | | | |
| Budget marketing | | | | | |
| Étude de marché | | | | | |
| Étude des prix | | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Ventes du tour | | | | | |
| Chiffre d'affaires | | | | | |
| Taux d'attrition | | | | | |
| Revenu par adhérent | | | | | |
| Valeur vie client | | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À trois : le responsable production et approvisionnement tient aussi les ressources humaines, parce que les embauches, la formation et les salaires suivent le volume qu'il décide ; la direction générale tourne chaque tour entre les trois.