Garder ses adhérents plutôt que les remplacer

Contexte pédagogique

La fidélisation s'enseigne en une phrase, garder coûte moins cher que recruter, et personne ne la mesure, parce qu'un exercice donne le taux d'attrition. Ici l'équipe part avec mille six cents adhérents, voit au trimestre suivant combien sont partis, et comprend que ce chiffre décide de son résultat plus que ses ventes du trimestre. La valeur vie d'un adhérent cesse d'être une formule : à quinze pour cent d'attrition il vaut six cents euros de marge, à dix pour cent il en vaut neuf cents, et l'équipe qui a rempli sa salle au-delà de ce que ses coachs encadrent voit son attrition monter et sa valeur fondre. Le métier arrive alors de lui-même : que faire d'un abonnement annuel encaissé d'avance, et faut-il vendre à celui qui ne restera pas.

Fiche technique

La partie à créer, une fois pour tout l'atelier

Trois façons de le placer dans l'année

Le contenu ne change pas, seul le découpage change. Prenez celui qui correspond à votre emploi du temps.

Adapter le niveau

Le déroulé est écrit pour le niveau 3 · Pilotage. Un cran au-dessus ou au-dessous se règle à la création de la partie, et voici ce qu'il change : les leviers, l'entreprise jouée, les séances à retoucher et le temps de chaque tour, lus dans les réglages du jeu plutôt qu'écrits à la main.

Déroulé séance par séance

Le minutage est une trame, pas une contrainte. Aucune séance ne dépasse deux heures, de sorte qu'elle entre dans un créneau ordinaire ; à vous de l'étirer si vous disposez de plus de temps, ou de la resserrer. Une seule règle si vous devez couper : prenez sur la production plutôt que sur le débriefing, qui est ce qui transforme une partie jouée en séance apprise.

1. 1

   Entrer dans VOLT FITNESS sur un tour d'essai

   2 h · tour d'essai joué en séance, il ne compte pas

   Le tour demande ≈ 20 min (estimation : lecture, saisie, analyse, prise en main), le déroulé lui en donne 25.

   Objectif. Apprendre le jeu avant que rien ne compte : lire le mandat de VOLT FITNESS, ses trois clientèles et ses leviers de fidélisation, jouer un trimestre d'essai de bout en bout, lire ses premiers résultats, puis lancer la vraie partie.

   Bloc 1 · Relation client et négociation-venteBloc 2 · Relation client à distance et digitalisation

   ▸Voir le déroulé de la séance

   Compétences travaillées

   • · Je présente une salle de fitness en une page : ses clientèles, sa capacité d'accueil, ses leviers d'acquisition et de fidélisation.
   • · Je repère, sur l'écran de décision, ce qui se décide chaque trimestre et ce que le niveau de la partie laisse fixé.
   • · Je lis un premier compte de résultat et je distingue le chiffre d'affaires, le coût d'acquisition et le résultat.

   Notions mobilisées

   adhérents actifs et taux d'attrition, coût d'acquisition et valeur d'un client, taux de remplissage et chiffre d'affaires, marketing digital et relation client à distance.

   Ce que vous préparez avant

   Créez la partie depuis votre espace avec ces réglages : scénario fitness, un trimestre par tour, niveau Pilotage, cinq tours, six équipes, deux concurrents machine, TVA activée, monde variable décoché, questions de connaissances activées, et dans « Tour d'essai » un tour, sans cocher l'enchaînement automatique : c'est vous qui commencerez la vraie partie depuis l'ardoise en fin de séance. Notez le code d'invitation. Constituez les équipes à l'avance : trois élèves par équipe, rôles tournants d'une séance à l'autre. Imprimez la fiche d'identité de la salle, vierge.

   Minutage

   1. 10 minLe cadre. Vous annoncez la règle : sept séances, un tour d'essai qui ne compte pas puis cinq trimestres, une seule salle de sport, un document rendu à chaque fin de séance. Les équipes rejoignent la partie avec le code et nomment leur établissement.
   2. 25 minL'entreprise, lue à l'écran. Chaque équipe lit le mandat de VOLT FITNESS, ses 1 600 adhérents de départ, sa capacité de 2 200 places, ses huit coachs, le taux d'attrition de base et les leviers marketing disponibles. Elle remplit la première moitié de sa fiche d'identité : clientèle de départ, capacité, charges de structure.
   3. 25 minLe tour d'essai. Le bandeau de l'arène dit que rien ne compte. Chaque équipe lit la situation du trimestre, décide de son budget marketing, de ses canaux d'acquisition et de sa cotisation, puis saisit ses décisions. Vous ne corrigez rien : un budget mal alloué est exactement ce que l'essai est fait pour absorber.
   4. 20 minClôture de l'essai et premiers résultats. Vous clôturez le tour d'essai depuis votre espace. Chaque équipe lit son nombre d'adhérents, son chiffre d'affaires et son résultat, et reporte les trois chiffres sur sa fiche d'identité.
   5. 20 minCe que l'essai apprend. Vous affichez deux équipes côte à côte : un budget marketing, un nombre d'adhérents, un résultat. Qui a le plus d'adhérents, qui a gagné le plus, et pourquoi ce n'est pas la même équipe. Le coût d'acquisition compare ce qu'on a dépensé à ce que chaque nouveau client rapportera.
   6. 20 minLa vraie partie commence. Les équipes terminent leur fiche d'identité. Vous appuyez sur « Commencer la vraie partie » depuis l'ardoise, vous confirmez, et toutes les entreprises repartent de l'état initial. Les équipes voient le bandeau de départ et lisent la situation du premier trimestre, cette fois pour de vrai.

   Livrable de la séance

   La fiche d'identité de VOLT FITNESS, une page : clientèle de départ et taux d'attrition, capacité d'accueil et effectif de coachs, leviers d'acquisition et de fidélisation, charges de structure, et les trois chiffres du tour d'essai.

   Trace pour le dossier de fiches descriptives d'activités

   « J'ai présenté une salle de fitness sur une page à partir de ses écrans de décision et de ses premiers résultats d'essai, pour ouvrir mes fiches descriptives d'activités. »

   Ce qui est évalué

   • · Les trois clientèles sont identifiées avec leur taux d'attrition de base.
   • · Les leviers d'acquisition et de fidélisation sont distingués avec leur coût.
   • · Les trois chiffres de l'essai sont exacts, et le coût d'acquisition par nouvel adhérent est calculé.
2. 2

   Mille six cents adhérents et un crédit

   2 h · tour 1 joué en séance

   Le tour demande ≈ 11 min (estimation : lecture, saisie, analyse), le déroulé lui en donne 30.

   Objectif. Comprendre qu'un chiffre d'affaires par abonnement se reconduit de lui-même tant que personne ne part, en tirer la marge récurrente par adhérent, le nombre d'adhérents qui couvre les charges, et fixer les premiers prix et places à vendre pour le trimestre de janvier.

   Bloc 1 · Relation client et négociation-venteBloc 2 · Relation client à distance et digitalisation

   ▸Voir le déroulé de la séance

   Compétences travaillées

   • · Je distingue un chiffre d'affaires qu'il faut refaire chaque trimestre d'un chiffre d'affaires qui se reconduit tant que le client reste.
   • · Je calcule la marge récurrente d'un adhérent et le nombre d'adhérents au seuil de rentabilité.
   • · Je fixe un prix et un volume de places à vendre en tenant compte de la capacité d'accueil réelle.

   Notions mobilisées

   revenu récurrent d'abonnement, marge par adhérent, seuil de rentabilité en adhérents, charges fixes d'un établissement sportif, capacité d'accueil et d'encadrement.

   Ce que vous préparez avant

   Reprenez la partie créée à la séance d'essai et notez son code d'invitation. Constituez les équipes de trois : une responsable de l'offre et des prix, une de l'expérience adhérent, une du suivi financier. Imprimez la fiche d'ouverture vierge, une par équipe. Les chiffres que les équipes doivent retrouver seules : 105 € d'abonnement par trimestre et 15 € de coût variable par adhérent, soit 90 € de marge qui revient à chaque trimestre tant qu'il reste ; 105 000 € de charges fixes par trimestre, 56 000 € de salaires des huit coachs et de l'accueil et 49 000 € de loyer, d'énergie et d'assurances, plus 16 000 € d'amortissements ; un seuil autour de 1 170 adhérents, soit un peu plus de la moitié des 2 200 places. Le premier trimestre est celui des bonnes résolutions : la demande nouvelle est la plus forte de l'année, et ces inscrits sont les plus volatils. Prévoyez que cette deuxième séance se passe sans aucune correction de votre part.

   Minutage

   1. 10 minLe cadre. Vous annoncez la règle : sept séances, cinq trimestres, une seule salle, et un document de pilotage rendu à chaque séance, fini hors séance. Les équipes rejoignent la partie avec le code.
   2. 20 minCe que rapporte un adhérent qui reste. Chaque équipe relève ce qu'un adhérent paie, ce qu'il coûte, et ce que coûte un trimestre de salle que le plateau soit plein ou vide. Elle constate que le chiffre d'affaires du trimestre retombe tel quel au suivant si personne ne part, et que la question du métier devient combien partent, pas combien j'en vends.
   3. 25 minDu portefeuille au seuil. L'équipe calcule la marge récurrente par adhérent, le nombre d'adhérents au seuil, et la marge de sécurité que lui laissent ses mille six cents adhérents. Vous circulez sans corriger : une équipe qui compte l'emprunt dans les charges fixes le découvrira dans sa trésorerie, pas dans son résultat.
   4. 30 minPremier arbitrage et décisions. L'arène pose au premier trimestre l'arbitrage du secteur : recruter, ou garder. L'équipe tranche, motive son choix en trois lignes, puis saisit son abonnement et les places qu'elle met en vente en janvier, sans dépasser ce que ses coachs encadrent.
   5. 15 minClôture et résultats. Vous clôturez le trimestre. Chaque équipe reçoit son compte de résultat, son portefeuille d'adhérents de fin de trimestre et sa place au classement.
   6. 20 minDébriefing. Deux équipes présentent leur fiche d'ouverture et la confrontent à leur résultat réel. Vous affichez côte à côte le portefeuille de fin de trimestre de chacune : la différence entre les nouveaux inscrits et les partis est le chiffre que la séance suivante va disséquer. La fiche d'ouverture se finit hors séance.

   Livrable de la séance

   La fiche d'ouverture, une page : la marge récurrente par adhérent, les charges fixes séparées de l'emprunt, le nombre d'adhérents au seuil et la marge de sécurité, le prix et les places mises en vente avec leur justification, et le positionnement retenu entre recruter et garder.

   Trace pour le dossier de fiches descriptives d'activités

   « J'ai tiré d'un portefeuille d'abonnés la marge récurrente d'un client et le nombre de clients au seuil de rentabilité d'un établissement. »

   Ce qui est évalué

   • · Le chiffre d'affaires est lu comme récurrent, et la marge par adhérent comme reconduite tant qu'il reste.
   • · Le seuil est exprimé en adhérents, et l'emprunt n'est pas confondu avec une charge.
   • · Les places mises en vente tiennent compte de la capacité d'encadrement, pas seulement de la surface.
3. 3

   Ceux qui ne reviennent pas

   2 h · tour 2 joué en séance

   Le tour demande ≈ 11 min (estimation : lecture, saisie, analyse), le déroulé lui en donne 30.

   Objectif. Mesurer l'attrition du premier trimestre, calculer ce que vaut un adhérent sur toute sa durée, et décider des leviers qui le retiennent, qualité de l'encadrement, entretien du parc, prix, en sachant que la publicité n'en retient aucun.

   Bloc 1 · Relation client et négociation-venteBloc 2 · Relation client à distance et digitalisation

   ▸Voir le déroulé de la séance

   Compétences travaillées

   • · Je mesure un taux d'attrition et je le décompose par clientèle, les inscrits de janvier ne restant pas comme les pratiquants réguliers.
   • · Je calcule la valeur vie d'un client comme la somme des marges qu'il rapportera avant de partir.
   • · Je choisis un levier de rétention en comparant ce qu'il coûte maintenant à ce qu'il rapporte sur la durée.

   Notions mobilisées

   taux d'attrition, valeur vie client, segmentation des adhérents, qualité perçue et rétention, coût d'acquisition d'un client.

   Ce que vous préparez avant

   Relisez la situation du deuxième trimestre : sur quatre cents inscrits de janvier, soixante-deux renouvellent, quand neuf réguliers sur dix restent. La valeur vie se calcule en divisant la marge par le taux d'attrition : 90 € divisés par 15 % font 600 €, et 900 € si l'attrition tombe à 10 %. Ce qui retient dans le jeu : une qualité perçue au-dessus de sa référence, un prix sous les 105 € de référence, et une salle en dessous de 85 % de remplissage. Le budget marketing ramène des inscrits nouveaux et n'en retient aucun : c'est la confusion que la séance doit lever. Préparez un tableau où chaque équipe inscrira son taux d'attrition, sa valeur vie et le levier qu'elle engage. À préparer par les équipes avant la séance : la fiche d'ouverture rendue ; le portefeuille de fin de janvier relevé depuis leur espace, inscrits et partis comptés ; et la valeur vie de leur adhérent moyen, la marge divisée par le taux d'attrition.

   Minutage

   1. 10 minRetour sur janvier. Chaque équipe affiche le portefeuille de fin de trimestre relevé avant la séance, les partis comptés, et dit en une phrase si elle a gagné des adhérents ou seulement remplacé ceux qui s'en allaient.
   2. 25 minCe que vaut un adhérent. Les équipes partent de la valeur vie de l'adhérent moyen calculée avant la séance, puis calculent celle d'un inscrit de janvier et celle d'un régulier : ce ne sont pas les mêmes clients, et le coût pour faire venir le premier dépasse parfois ce qu'il rapportera. Réduire l'attrition de cinq points augmente cette valeur de moitié sans dépenser un euro de publicité.
   3. 20 minRetenir plutôt que remplacer. Chaque équipe choisit son levier de rétention et le chiffre : ce que coûte un budget qualité ou de maintenance ce trimestre, contre la valeur qu'il ajoute à tout le portefeuille sur la durée. Une équipe qui répond par de la publicité écrit pourquoi, et découvrira à la clôture que cela n'a rien retenu.
   4. 30 minDécisions du trimestre. L'équipe arrête son prix, ses places à vendre, ses budgets de qualité, de maintenance et de marketing, et écrit le taux d'attrition qu'elle attend. Cette prévision sera relue au tour suivant.
   5. 15 minClôture et résultats. Vous clôturez le trimestre. Le taux d'attrition réalisé apparaît à côté du taux prévu, et la valeur vie de chaque équipe se recalcule.
   6. 20 minDébriefing. On compare une équipe qui a investi dans la rétention et une équipe qui a acheté des inscrits. La question qui reste ouverte : à partir de quel taux d'attrition un adhérent recruté coûte-t-il plus qu'il ne rapporte. La note de rétention se finit hors séance.

   Livrable de la séance

   La note de rétention : le taux d'attrition du trimestre décomposé par clientèle, la valeur vie d'un adhérent moyen et celle de chaque clientèle, le levier de rétention retenu avec son coût et la valeur qu'il ajoute, et l'écart entre l'attrition prévue et l'attrition réalisée.

   Trace pour le dossier de fiches descriptives d'activités

   « J'ai calculé la valeur vie d'un client à partir de sa marge et de son taux d'attrition, avant de choisir un levier de rétention. »

   Ce qui est évalué

   • · L'attrition est décomposée par clientèle, pas lue en un seul chiffre.
   • · La valeur vie découle de la marge et de l'attrition mesurées, pas d'une estimation.
   • · Le levier retenu est comparé sur son coût immédiat et sur la valeur qu'il ajoute à la durée.
4. 4

   Le creux de l'été

   2 h · tour 3 joué en séance

   Le tour demande ≈ 11 min (estimation : lecture, saisie, analyse), le déroulé lui en donne 30.

   Objectif. Traverser le trimestre où la demande nouvelle tombe de moitié et où l'attrition monte d'un tiers, avec des charges de structure qui ne suivent pas la saison et une énergie qui flambe : mesurer la marge de sécurité, et tenir la relation avec les adhérents qui restent.

   Bloc 2 · Relation client à distance et digitalisationBloc 1 · Relation client et négociation-vente

   ▸Voir le déroulé de la séance

   Compétences travaillées

   • · J'anticipe un creux saisonnier à partir de la saisonnalité de chaque clientèle et de mes trimestres précédents.
   • · Je mesure ce qu'une charge fixe fait à un trimestre creux, et la marge de sécurité qui me sépare du seuil.
   • · Je choisis les actions de relation client d'un trimestre creux, en distinguant ce qui retient de ce qui recrute.

   Notions mobilisées

   saisonnalité de la demande et de l'attrition, charges fixes et charges variables, marge de sécurité, animation de la relation à distance, hausse de coût subie.

   Ce que vous préparez avant

   Relisez la situation du troisième trimestre : la demande nouvelle est à la moitié de son niveau, l'attrition est multipliée par une fois et demie, et le scénario fait bondir l'énergie de 28 % pour deux trimestres : annoncez-le en ouverture, sinon l'écart sera imputé à la prévision et non au choc. Les charges fixes ne bougent pas, seul le coût variable de 15 € par adhérent disparaît avec ceux qui partent. Avec mille six cents adhérents et un seuil autour de 1 170, la marge de sécurité est de quatre cent trente adhérents : un été qui en fait partir cinq cents fait basculer le trimestre. Le creux se prépare au trimestre précédent, pas pendant ; vous en ferez la remarque aux équipes qui ne l'ont pas fait. Préparez un tableau où chaque équipe inscrira son portefeuille de fin d'été prévu. À préparer par les équipes avant la séance : la note de rétention rendue, et la projection de l'été sur leur portefeuille, la demande nouvelle divisée par deux, l'attrition multipliée par une fois et demie, les charges fixes inchangées, d'où la marge de sécurité en adhérents ; la hausse de l'énergie, elles ne la connaissent pas encore.

   Minutage

   1. 10 minRetour sur le trimestre. Chaque équipe confronte l'attrition prévue à l'attrition réalisée, et dit ce que son levier de rétention a fait, ou pas encore fait.
   2. 25 minDes charges qui ne suivent pas la saison. Les équipes partent de la projection d'été préparée avant la séance, la demande nouvelle divisée par deux, l'attrition relevée, les charges fixes identiques, et y ajoutent l'énergie en hausse que vous venez d'annoncer. Elles corrigent leur marge de sécurité en adhérents et le nombre de départs qui fait basculer le trimestre. C'est la définition même d'une charge fixe, et elle se comprend ici mieux qu'au tableau.
   3. 20 minTenir la relation dans le creux. Chaque équipe choisit ses actions : un budget qualité pour retenir, un budget marketing pour recruter dans un marché à moitié vide, un prix d'été. Elle écrit ce que chaque action coûte et ce qu'elle attend d'elle, en distinguant ce qui retient de ce qui recrute.
   4. 30 minDécisions du trimestre. L'équipe arrête son prix, ses places, ses budgets et sa couverture de trésorerie, et inscrit le portefeuille de fin d'été qu'elle attend.
   5. 15 minClôture et résultats. Vous clôturez le trimestre d'été. Le portefeuille réalisé apparaît à côté du portefeuille prévu, et le résultat de certaines équipes passe sous zéro pour la première fois.
   6. 20 minDébriefing. On compare une équipe qui avait préparé l'été au trimestre précédent et une équipe qui l'a subi. La question qui reste ouverte : un trimestre en perte est-il une erreur de ce trimestre, ou du précédent. La note d'été se finit hors séance.

   Livrable de la séance

   La note d'été : la saisonnalité de la demande et de l'attrition appliquée au portefeuille, la marge de sécurité en adhérents, les actions retenues avec leur coût et leur effet attendu séparées entre retenir et recruter, le portefeuille de fin d'été prévu, et l'écart au portefeuille réalisé.

   Trace pour le dossier de fiches descriptives d'activités

   « J'ai mesuré la marge de sécurité d'un établissement à charges fixes devant un creux saisonnier, avant de choisir les actions qui retiennent ses clients. »

   Ce qui est évalué

   • · La marge de sécurité est exprimée en adhérents et confrontée aux départs attendus de l'été.
   • · L'effet de la charge fixe sur un trimestre creux est nommé, pas seulement mentionné.
   • · Les actions sont classées entre ce qui retient et ce qui recrute, avec leur coût.
5. 5

   Douze mois encaissés d'avance

   2 h · tour 4 joué en séance

   Le tour demande ≈ 11 min (estimation : lecture, saisie, analyse), le déroulé lui en donne 30.

   Objectif. Étudier une formule annuelle payée d'un coup, moins chère que quatre trimestres mais encaissée avant d'être due, et en tirer ce qu'un encaissement d'avance fait à la trésorerie, au besoin en fonds de roulement et à la fidélité de l'adhérent engagé.

   Bloc 1 · Relation client et négociation-venteBloc 3 · Relation client et animation de réseaux

   ▸Voir le déroulé de la séance

   Compétences travaillées

   • · Je compare une offre annuelle encaissée d'avance à une offre trimestrielle sur le prix, la trésorerie et la fidélité.
   • · Je construis un plan de trésorerie de trimestre et j'y repère ce qu'un encaissement d'avance déplace.
   • · Je distingue un produit encaissé d'un produit acquis, et je relie le besoin en fonds de roulement négatif au financement du cycle.

   Notions mobilisées

   besoin en fonds de roulement négatif, plan de trésorerie, produit constaté d'avance, engagement et fidélité, contrats entreprises et délai de règlement.

   Ce que vous préparez avant

   Relisez la situation du quatrième trimestre : une formule annuelle à 340 € en une fois contre quatre trimestres à 105 €, soit 420 €, l'adhérent engagé pour l'année ne se perdant plus en cours de route. La formule se travaille sur l'énoncé, en chiffres ; dans le jeu, la décision qui en découle est le prix du trimestre, et les contrats entreprises, réglés à quarante-cinq jours, sont la seule clientèle qui se fait attendre. Le niveau ouvre la trésorerie : l'escompte des créances entreprises, le découvert autorisé de 40 000 € à 13 % l'an, un nouvel emprunt. Préparez un plan de trésorerie vierge où chaque équipe inscrira ce que l'encaissement d'avance déplace d'un trimestre à l'autre. À préparer par les équipes avant la séance : la note d'été rendue, et le chiffrage de la formule annuelle sur l'énoncé du trimestre, 340 € en une fois contre quatre trimestres à 105 €, par adhérent puis sur tout le portefeuille, avec ce que l'encaissement du premier jour déplace d'un trimestre à l'autre.

   Minutage

   1. 10 minRetour sur l'été. Chaque équipe confronte son portefeuille prévu à son portefeuille réalisé, et dit ce qu'il lui reste en caisse après le creux.
   2. 25 minEncaisser avant de fournir. Les équipes partent du chiffrage préparé avant la séance : 80 € de moins par adhérent, mais 340 € encaissés le premier jour pour une prestation due sur douze mois. Elles distinguent ce qui est encaissé de ce qui est acquis, constatent que ce sont les clients qui financent le cycle, et nomment ce besoin en fonds de roulement devenu négatif.
   3. 20 minCe que l'avance fait à la fidélité. Chaque équipe pèse ce que l'engagement fait à l'attrition d'un adhérent qui a déjà payé, contre ce que la remise fait à sa marge, puis construit son plan de trésorerie du trimestre en y plaçant les contrats entreprises réglés à quarante-cinq jours, et décide de ce qu'elle mobilise.
   4. 30 minDécisions du trimestre. Saisie du prix, des places, des budgets et de la couverture de trésorerie. Le plan écrit reste sur la table, visible.
   5. 15 minClôture et résultats. Vous clôturez le trimestre. Le solde de trésorerie réalisé apparaît à côté du solde prévu, et le coût de la couverture se lit dans le résultat.
   6. 20 minDébriefing. On compare les plans de trésorerie. Une équipe bénéficiaire et à découvert, parce que ses contrats entreprises se règlent tard, fait la démonstration à votre place : le résultat et la caisse ne racontent pas la même histoire. La note d'abonnement annuel se finit hors séance.

   Livrable de la séance

   La note d'abonnement annuel : la comparaison de la formule annuelle et de la formule trimestrielle sur le prix, la trésorerie et la fidélité, le produit encaissé séparé du produit acquis, le plan de trésorerie du trimestre avec les contrats entreprises à leur délai, la couverture retenue avec son coût, et l'écart au solde réalisé.

   Trace pour le dossier de fiches descriptives d'activités

   « J'ai distingué un produit encaissé d'avance d'un produit acquis et relié un besoin en fonds de roulement négatif au financement du cycle par les clients. »

   Ce qui est évalué

   • · Le produit encaissé d'avance est séparé du produit acquis, et le besoin en fonds de roulement négatif est expliqué.
   • · La formule annuelle est comparée sur trois plans, prix, trésorerie et fidélité, pas sur le seul prix.
   • · Le plan de trésorerie place les contrats entreprises à leur délai réel de règlement.
6. 6

   Trop de monde aux heures de pointe

   2 h · tour 5 joué en séance

   Le tour demande ≈ 11 min (estimation : lecture, saisie, analyse), le déroulé lui en donne 30.

   Objectif. Affronter le second janvier avec une salle déjà pleine : mesurer ce qu'une salle saturée fait à l'attrition et à la valeur vie, refuser de vendre au-delà de ce que le plateau et les coachs encadrent, et choisir parmi les partenariats proposés ceux qui remplissent sans saturer.

   Bloc 3 · Relation client et animation de réseauxBloc 1 · Relation client et négociation-vente

   ▸Voir le déroulé de la séance

   Compétences travaillées

   • · Je repère laquelle des deux capacités bloque, la surface ou l'encadrement, et je borne mes ventes à la plus petite.
   • · Je chiffre ce que la saturation coûte en attrition et en valeur vie, contre ce que rapportent les inscriptions supplémentaires.
   • · Je sélectionne un partenariat, comité d'entreprise, mutuelle, club, en le jugeant sur sa marge, son délai de règlement et la place qu'il prend.

   Notions mobilisées

   capacité d'accueil et capacité d'encadrement, saturation et attrition, valeur vie client, partenariats et réseaux d'apporteurs, délai de règlement des contrats.

   Ce que vous préparez avant

   C'est la séance qui décide de l'exercice : prévoyez d'y consacrer tout le temps annoncé. Relisez la situation du cinquième trimestre : trois cents adhérents de trop font passer l'attrition de 10 à 16 %, et la valeur vie de 900 à 563 €. La capacité réelle est la plus petite des deux, 2 200 places sur le plateau et environ 2 427 adhérents que huit coachs encadrent ; au-delà de 85 % de remplissage, l'attrition monte d'un cran. Le niveau ne permet ni d'embaucher ni d'agrandir : la seule décision est de ne pas sur-vendre. Les commandes exceptionnelles du jeu sont des partenariats, un comité d'entreprise à 82 € réglé à soixante jours, une mutuelle à 74 € à quarante-cinq jours, un club de handball à 128 € comptant sur des créneaux du matin, une campagne étudiante à 58 € : chacun remplit, et chacun prend de la place. Préparez la fiche de plan de janvier, où l'équipe écrira ses places mises en vente et son attrition attendue AVANT de connaître le résultat. À préparer par les équipes avant la séance : la note d'abonnement annuel rendue, et le relevé, depuis leur espace, de leur portefeuille de fin de trimestre, de leur taux de remplissage et du nombre d'adhérents que leurs huit coachs encadrent.

   Minutage

   1. 10 minCe que dit le trimestre. Vous rappelez sans chiffre que janvier revient, et que la salle n'est plus vide comme au premier. Les équipes affichent le taux de remplissage relevé avant la séance et nomment seules la capacité qui les borne.
   2. 25 minLa surface ou les coachs. Chaque équipe pose ses deux capacités, relevées avant la séance, et retient la plus petite, puis chiffre ce que trois cents adhérents de trop feraient à son attrition, à sa valeur vie et à son résultat sur les trimestres suivants. Vendre plus ce trimestre, c'est perdre sur tous les autres.
   3. 20 minChoisir ses partenaires. L'équipe juge les partenariats proposés sur trois critères, la marge, le délai de règlement et la place prise aux heures de pointe, et retient ceux qui remplissent sans saturer. Un club qui vient le matin ne prend pas la place d'un adhérent du soir : c'est le raisonnement attendu.
   4. 30 minDécisions du trimestre. Saisie des places mises en vente, du prix, des budgets, de la commande exceptionnelle retenue ou refusée. Le plan écrit reste sur la table, visible.
   5. 15 minClôture et résultats. Vous clôturez le dernier trimestre joué. Le taux d'attrition et la valeur vie de chaque équipe apparaissent à côté de ce qu'elle avait prévu, et les écarts entre équipes sont les plus larges de l'atelier.
   6. 20 minDébriefing. Chaque équipe compare son plan et son résultat. La question finale : celle qui a vendu le plus d'abonnements en janvier est-elle celle dont le portefeuille vaut le plus. La fiche de plan de janvier se finit hors séance.

   Livrable de la séance

   La fiche de plan de janvier : les deux capacités calculées et celle qui borne, le coût chiffré d'une saturation en attrition et en valeur vie, les places mises en vente avec leur justification, les partenariats retenus ou refusés sur leurs trois critères, et l'écart entre l'attrition prévue et l'attrition réalisée.

   Trace pour le dossier de fiches descriptives d'activités

   « J'ai borné les ventes d'un établissement à sa capacité d'encadrement après avoir chiffré ce qu'une saturation coûtait en attrition et en valeur vie. »

   Ce qui est évalué

   • · La capacité qui borne est identifiée par le calcul, surface et encadrement, pas supposée.
   • · Le coût de la saturation est chiffré en attrition et en valeur vie, sur les trimestres suivants.
   • · Les partenariats sont jugés sur la marge, le délai de règlement et la place prise, pas sur le seul volume.
7. 7

   Rendre compte de sa relation client

   2 h

   Objectif. Construire le tableau de bord de la relation client des cinq trimestres, attrition, revenu par adhérent, valeur vie, et le présenter oralement, comme on rend compte à un directeur de réseau.

   Bloc 2 · Relation client à distance et digitalisationBloc 1 · Relation client et négociation-vente

   ▸Voir le déroulé de la séance

   Compétences travaillées

   • · Je construis un tableau de bord de la relation client qui tient sur une page et qui se lit.
   • · Je choisis les indicateurs qui expliquent mon portefeuille, et j'écarte ceux qui l'habillent.
   • · Je présente oralement cinq trimestres de pilotage, leurs réussites et leurs erreurs, devant un jury.

   Notions mobilisées

   tableau de bord de la relation client, taux d'attrition et valeur vie, revenu par adhérent, trésorerie de fin d'exercice, compte rendu de gestion.

   Ce que vous préparez avant

   Annoncez la présentation à la séance précédente et donnez la grille d'évaluation aux équipes. Prévoyez un ordre de passage tiré au sort en début de séance, et un temps de parole tenu au chronomètre pour chaque groupe : six minutes de présentation et trois minutes de questions par équipe. À préparer par les équipes avant la séance : la fiche de plan de janvier rendue, et le tableau de bord ébauché, les cinq trimestres relevés depuis leur espace, le taux d'attrition trimestre par trimestre compris ; la séance sert à le finir et à le présenter, pas à le construire depuis rien.

   Minutage

   1. 10 minConsignes et tirage. Rappel de la grille, tirage de l'ordre de passage. Chaque équipe disposera d'un temps de présentation court suivi de questions du jury.
   2. 25 minConstruction du tableau de bord. Les équipes finissent le tableau de bord ébauché avant la séance sur les cinq trimestres relevés depuis leur espace. Contrainte forte : une seule page, quatre indicateurs au maximum, chacun justifié, et le taux d'attrition trimestre par trimestre y figure obligatoirement.
   3. 15 minPréparation de l'oral. Répartition de la parole, préparation des réponses aux questions probables. Vous passez dans les équipes pour repérer les tableaux illisibles avant qu'ils ne soient projetés.
   4. 55 minPassage des équipes. Six minutes de présentation et trois minutes de questions par équipe. Chaque équipe présente son tableau de bord puis répond aux questions du jury, formé de vous et de deux élèves d'une autre équipe qui posent au moins une question chacun.
   5. 15 minBilan de l'atelier. Vous rendez le classement final, puis vous le mettez de côté : ce qui se note est le tableau de bord et l'oral. Chaque élève écrit les trois phrases de sa fiche descriptive d'activité.

   Livrable de la séance

   Le tableau de bord de la relation client des cinq trimestres : une page, quatre indicateurs justifiés dont le taux d'attrition, le trimestre le mieux et le moins bien piloté avec leurs raisons, et la présentation orale de six minutes qui l'accompagne.

   Trace pour le dossier de fiches descriptives d'activités

   « J'ai construit le tableau de bord de la relation client d'une salle de sport sur cinq trimestres et je l'ai présenté oralement devant un jury. »

   Ce qui est évalué

   • · Le tableau tient sur une page et se lit sans commentaire.
   • · Chaque indicateur retenu est justifié par ce qu'il explique du portefeuille.
   • · L'oral assume au moins une erreur de pilotage et dit ce qui serait fait autrement.

Livrables attendus, dans l'ordre

De quoi construire votre grille : la liste est celle des séances, elle ne peut pas en différer.

1. Séance 1. La fiche d'identité de VOLT FITNESS, une page : clientèle de départ et taux d'attrition, capacité d'accueil et effectif de coachs, leviers d'acquisition et de fidélisation, charges de structure, et les trois chiffres du tour d'essai.
2. Séance 2. La fiche d'ouverture, une page : la marge récurrente par adhérent, les charges fixes séparées de l'emprunt, le nombre d'adhérents au seuil et la marge de sécurité, le prix et les places mises en vente avec leur justification, et le positionnement retenu entre recruter et garder.
3. Séance 3. La note de rétention : le taux d'attrition du trimestre décomposé par clientèle, la valeur vie d'un adhérent moyen et celle de chaque clientèle, le levier de rétention retenu avec son coût et la valeur qu'il ajoute, et l'écart entre l'attrition prévue et l'attrition réalisée.
4. Séance 4. La note d'été : la saisonnalité de la demande et de l'attrition appliquée au portefeuille, la marge de sécurité en adhérents, les actions retenues avec leur coût et leur effet attendu séparées entre retenir et recruter, le portefeuille de fin d'été prévu, et l'écart au portefeuille réalisé.
5. Séance 5. La note d'abonnement annuel : la comparaison de la formule annuelle et de la formule trimestrielle sur le prix, la trésorerie et la fidélité, le produit encaissé séparé du produit acquis, le plan de trésorerie du trimestre avec les contrats entreprises à leur délai, la couverture retenue avec son coût, et l'écart au solde réalisé.
6. Séance 6. La fiche de plan de janvier : les deux capacités calculées et celle qui borne, le coût chiffré d'une saturation en attrition et en valeur vie, les places mises en vente avec leur justification, les partenariats retenus ou refusés sur leurs trois critères, et l'écart entre l'attrition prévue et l'attrition réalisée.
7. Séance 7. Le tableau de bord de la relation client des cinq trimestres : une page, quatre indicateurs justifiés dont le taux d'attrition, le trimestre le mieux et le moins bien piloté avec leurs raisons, et la présentation orale de six minutes qui l'accompagne.

Modalités d'évaluation

• · Les cinq livrables intermédiaires, notés au fil des séances, pour la moitié de la note.
• · Le tableau de bord de la relation client de la dernière séance, pour un quart.
• · La présentation orale et les réponses aux questions du jury, pour le dernier quart.
• · Le classement du jeu n'entre pas dans la note : une équipe peut finir dernière et rendre le meilleur tableau de bord.

Prolongements

• · Rejouer les mêmes cinq trimestres avec le monde variable activé : les équipes découvrent qu'une bonne décision peut mal finir, ce qui est le vrai métier.
• · Créer la partie sur six tours dès le départ et garder le dernier pour une séance de prolongement sur la seconde salle : 220 000 € engagés sur une demande incertaine, décidés par un arbre de décision, comme la situation du sixième trimestre le propose.
• · Basculer sur le pure player, joué en première année sur un déroulé voisin, pour opposer une clientèle qu'on achète à chaque trimestre et une clientèle qu'on garde ou qu'on perd.

Questions d'enseignants