Garder ses adhérents plutôt que les remplacer / Dossier élève / Responsable production et approvisionnement
Votre mission
Décider chaque tour adhérents à accueillir de façon à servir la demande sans laisser dormir de l'argent en places non vendues ; choisir le fournisseur ; tenir la capacité. Dans cette entreprise, on vend des adhérents : le prix s'appelle « abonnement trimestriel », le volume « adhérents à accueillir », la limite « places sur le plateau », et ce qui n'est pas vendu, « places non vendues ».
Vous dirigez VOLT FITNESS · Gardez vos adhérents pendant 5 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Volume du tour | Fixe la quantité à produire ou à servir ; le moteur la ramène à la capacité et aux heures de l'équipe, et ce qui n'est pas vendu dort en stock ou se perd (engine/production). | ce tour |
| Choix du fournisseur | Choisit qui fournit : son coût multiplie le prix des matières, son délai décale le paiement, sa qualité et son risque de rupture jouent sur le tour ; le choix se reconduit (engine/simulation). | ce tour |
| Budget qualité | Élève la qualité produite à rendements décroissants et réduit les rebuts ; la qualité que les clients perçoivent suit avec inertie, donc l'effet s'installe sur plusieurs tours (engine/production). | ce tour |
| Budget maintenance | Sous le budget de référence, la disponibilité de l'outil baisse au tour suivant et les rebuts montent ; au budget de référence, elle se maintient, et au-delà rien de plus (engine/production). | le tour suivant |
Au niveau 4 (Arbitrage), vos leviers s'ouvrent plus largement : Investissement de capacité.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Places sur le plateau
- 2 200 adhérents/tour
- Places non vendues à l'ouverture
- 0 adhérents
- Délai de règlement des fournisseurs
- à 30 jours
- Parc machines standard
- consommables adhérent 6 € par adhérent (coût de référence) · règlement à 30 jours · risque de rupture 4 % par tour
- Matériel reconditionné
- consommables adhérent 4,92 € par adhérent (−18 %) · règlement comptant · qualité −8 % · risque de rupture 14 % par tour
- Matériel haut de gamme connecté
- consommables adhérent 7,44 € par adhérent (+24 %) · règlement à 15 jours · qualité +13 % · risque de rupture 4 % par tour
| Produit | Consommables adhérent | Énergie, maintenance, frais bancaires | Coût variable | Places non vendues à l'ouverture |
|---|
| adhérent | 6 € | 9 € | 15 € | 0 adhérents |
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans VOLT FITNESS sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : marketing digital et relation client à distance.
Séance 2 · tour 1
Mille six cents adhérents et un crédit
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : revenu récurrent d'abonnement, capacité d'accueil et d'encadrement.
Séance 3 · tour 2
Ceux qui ne reviennent pas
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : valeur vie client, qualité perçue et rétention.
Séance 4 · tour 3
Le creux de l'été
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : animation de la relation à distance, hausse de coût subie.
Séance 5 · tour 4
Douze mois encaissés d'avance
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : engagement et fidélité.
Séance 6 · tour 5
Trop de monde aux heures de pointe
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : capacité d'accueil et capacité d'encadrement, saturation et attrition, valeur vie client, partenariats et réseaux d'apporteurs.
Séance 7 · aucun tour joué · dernière séance
Rendre compte de sa relation client
Notions à préparer : tableau de bord de la relation client, revenu par adhérent, compte rendu de gestion.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial les ventes qu'il attend à son prix, clientèle par clientèle, avant de fixer le adhérents à accueillir : c'est la demande qui dimensionne le volume, pas la capacité.
- · Demandez au responsable financier si les achats du tour, au délai du fournisseur retenu, passent dans la caisse du tour.
- · Demandez au responsable des ressources humaines les heures disponibles ce tour, embauches du tour exclues puisqu'elles n'arrivent qu'au suivant.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Combien de adhérents la demande prévue du tour appelle-t-elle, une fois déduit ce qui dort déjà en places non vendues ?
- · Le volume tient-il dans la capacité ? Au-delà, il est réduit d'office.
- · Le fournisseur retenu se paie-t-il comptant ou à délai ? La réponse change la trésorerie, pas le résultat.
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 | Tour 5 |
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| Ce que je décide |
| Volume du tour | | | | | |
| Choix du fournisseur | | | | | |
| Budget qualité | | | | | |
| Budget maintenance | | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Ventes du tour | | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À trois : le responsable production et approvisionnement tient aussi les ressources humaines, parce que les embauches, la formation et les salaires suivent le volume qu'il décide ; la direction générale tourne chaque tour entre les trois.