Tenir les chantiers et la caisse d'une entreprise de rénovation / Dossier élève / Responsable financier
Votre mission
Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand. Un résultat positif ne garantit pas une caisse positive. Dans cette entreprise, on vend des mètres carrés : le prix s'appelle « prix au mètre carré », le volume « surface à traiter », la limite « capacité du matériel », et ce qui n'est pas vendu, « chantiers en cours ».
Vous dirigez MARTEL & FILS · Tenez les chantiers pendant 6 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Escompte de créances | Encaisse tout de suite une part des créances clients, contre un intérêt au taux d'escompte pour la durée du tour (engine/finance/statements). | ce tour |
| Affacturage | Cède des créances au factor, encaissées tout de suite moins sa commission (engine/finance/statements). | ce tour |
| Étude financière | Achète un rapport, facturé en charge de structure : ratios, structure des coûts, seuil de rentabilité, comparaison sectorielle (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
| Étude de projet | Achète un rapport, facturé en charge de structure : valeur actuelle nette, taux de rentabilité interne et délai de récupération d'un investissement, arbitrage de la commande du tour (engine/investment). | avec les résultats du tour |
Au niveau 4 (Arbitrage), vos leviers s'ouvrent plus largement : Nouvel emprunt, Remboursement d'emprunt, Augmentation de capital, Couverture d'assurance.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Trésorerie à l'ouverture
- 22 000 €
- Créances clients à encaisser
- 318 000 €
- Dettes fournisseurs à régler
- 96 000 €
- Chantiers en cours (valeur au bilan)
- 54 600 €
- Immobilisations nettes
- 385 000 €
- Capitaux propres
- 443 600 €
- Emprunt restant dû
- 240 000 € · échéance 10 000 € par tour
- Charges de structure décaissées par tour
- 168 000 €
- Amortissements par tour
- 14 000 €
- Taux d'emprunt · taux de découvert
- 6 % · 14 % par an
- Découvert autorisé
- 90 000 €
- Impôt sur les bénéfices
- 25 %
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
- · Chiffre d'affaires
- · Résultat du tour
- · Trésorerie à la clôture
- · BFR en jours de chiffre d'affaires
- · Part des en-cours
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans l'entreprise sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : le mètre carré rénové, unité de l'entreprise, charges de structure du trimestre, compte de résultat et tableau de flux.
Séance 2 · tour 1
Prendre la mesure de l'entreprise
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : charges de structure et coûts variables de chantier, marge sur coût variable au mètre carré, seuil de rentabilité en mètres carrés.
Séance 3 · tour 2
Le devis qu'il ne faudrait pas signer
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : marge sur coût variable d'un chantier de remplissage.
Séance 4 · tour 3
Un carnet plein et un compte à sec
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : besoin en fonds de roulement de chantier, en-cours de chantier, escompte et affacturage, découvert et affacturage forcé.
Séance 5 · tour 4
Cinq pour cent qui manquent toujours
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : budget de trésorerie mois par mois, retenue de garantie, transfert de risque et prime, aléas de chantier.
Séance 6 · tour 5
Embaucher, sous-traiter ou refuser
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : marge laissée par la sous-traitance, charge de structure durable et pic d'activité.
Séance 7 · tour 6 · dernière séance
La nacelle ou la location, puis le rapport au dirigeant
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : valeur actuelle nette d'un achat d'engin, flux de trésorerie que la décision change, amortissement et décaissement, tableau de bord d'une PME du bâtiment, préconisation chiffrée.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci et lesquelles au tour suivant, clientèle par clientèle.
- · Demandez au responsable production et approvisionnement si le fournisseur retenu se paie comptant ou à délai.
- · Demandez au responsable des ressources humaines ce que les embauches, les départs, la formation et les salaires du tour coûtent, pour les poser dans la trésorerie prévue.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci, et lesquelles au tour suivant ?
- · Les achats du tour se paient-ils maintenant ou plus tard ? Le fournisseur choisi fixe la réponse.
- · Le solde prévu en fin de tour reste-t-il au-dessus du découvert autorisé, y compris au tour du pic où l'on achète avant de vendre ?
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 | Tour 5 | Tour 6 |
|---|
| Ce que je décide |
| Escompte de créances | | | | | | |
| Affacturage | | | | | | |
| Étude financière | | | | | | |
| Étude de projet | | | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Chiffre d'affaires | | | | | | |
| Résultat du tour | | | | | | |
| Trésorerie à la clôture | | | | | | |
| BFR en jours de chiffre d'affaires | | | | | | |
| Part des en-cours | | | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À trois : le responsable production et approvisionnement tient aussi les ressources humaines, parce que les embauches, la formation et les salaires suivent le volume qu'il décide ; la direction générale tourne chaque tour entre les trois.