Tenir les chantiers et la caisse d'une entreprise de rénovation / Dossier élève / Responsable production et approvisionnement
Votre mission
Décider chaque tour surface à traiter de façon à servir la demande sans laisser dormir de l'argent en chantiers en cours ; choisir le fournisseur ; tenir la capacité. Dans cette entreprise, on vend des mètres carrés : le prix s'appelle « prix au mètre carré », le volume « surface à traiter », la limite « capacité du matériel », et ce qui n'est pas vendu, « chantiers en cours ».
Vous dirigez MARTEL & FILS · Tenez les chantiers pendant 6 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Volume du tour | Fixe la quantité à produire ou à servir ; le moteur la ramène à la capacité et aux heures de l'équipe, et ce qui n'est pas vendu dort en stock ou se perd (engine/production). | ce tour |
| Choix du fournisseur | Choisit qui fournit : son coût multiplie le prix des matières, son délai décale le paiement, sa qualité et son risque de rupture jouent sur le tour ; le choix se reconduit (engine/simulation). | ce tour |
| Budget qualité | Élève la qualité produite à rendements décroissants et réduit les rebuts ; la qualité que les clients perçoivent suit avec inertie, donc l'effet s'installe sur plusieurs tours (engine/production). | ce tour |
| Budget maintenance | Sous le budget de référence, la disponibilité de l'outil baisse au tour suivant et les rebuts montent ; au budget de référence, elle se maintient, et au-delà rien de plus (engine/production). | le tour suivant |
Au niveau 4 (Arbitrage), vos leviers s'ouvrent plus largement : Investissement de capacité.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Capacité du matériel
- 1 500 m²/tour
- Chantiers en cours à l'ouverture
- 260 mètres carrés
- Délai de règlement des fournisseurs
- à 45 jours
- Négoce régional
- matériaux 168 € par mètre carré (coût de référence) · règlement à 45 jours · risque de rupture 5 % par tour
- Déstockeur de matériaux
- matériaux 139,44 € par mètre carré (−17 %) · règlement comptant · qualité −7 % · risque de rupture 16 % par tour
- Achat direct au fabricant
- matériaux 199,92 € par mètre carré (+19 %) · règlement à 15 jours · qualité +12 % · risque de rupture 3 % par tour
| Produit | Matériaux | Location de matériel, évacuation | Coût variable | Chantiers en cours à l'ouverture |
|---|
| mètre carré | 168 € | 42 € | 210 € | 260 mètres carrés |
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans l'entreprise sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : le mètre carré rénové, unité de l'entreprise.
Séance 2 · tour 1
Prendre la mesure de l'entreprise
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : prix de devis et capacité.
Séance 3 · tour 2
Le devis qu'il ne faudrait pas signer
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : prix de revient complet et coût variable, coûts pertinents d'une décision, coût d'opportunité à capacité pleine.
Séance 4 · tour 3
Un carnet plein et un compte à sec
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : en-cours de chantier.
Séance 5 · tour 4
Cinq pour cent qui manquent toujours
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : retenue de garantie, risque fournisseur et rupture d'approvisionnement, aléas de chantier.
Séance 6 · tour 5
Embaucher, sous-traiter ou refuser
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : coût complet d'un compagnon, délai d'embauche et capacité du trimestre suivant, charge de structure durable et pic d'activité.
Séance 7 · tour 6 · dernière séance
La nacelle ou la location, puis le rapport au dirigeant
Vos décisions ce tour
Volume du tour · Choix du fournisseur · Budget qualité · Budget maintenance
Notions à préparer : tableau de bord d'une PME du bâtiment, préconisation chiffrée.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial les ventes qu'il attend à son prix, clientèle par clientèle, avant de fixer le surface à traiter : c'est la demande qui dimensionne le volume, pas la capacité.
- · Demandez au responsable financier si les achats du tour, au délai du fournisseur retenu, passent dans la caisse du tour.
- · Demandez au responsable des ressources humaines les heures disponibles ce tour, embauches du tour exclues puisqu'elles n'arrivent qu'au suivant.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Combien de mètres carrés la demande prévue du tour appelle-t-elle, une fois déduit ce qui dort déjà en chantiers en cours ?
- · Le volume tient-il dans la capacité ? Au-delà, il est réduit d'office.
- · Le fournisseur retenu se paie-t-il comptant ou à délai ? La réponse change la trésorerie, pas le résultat.
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 | Tour 5 | Tour 6 |
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| Ce que je décide |
| Volume du tour | | | | | | |
| Choix du fournisseur | | | | | | |
| Budget qualité | | | | | | |
| Budget maintenance | | | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Ventes du tour | | | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille trois élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À trois : le responsable production et approvisionnement tient aussi les ressources humaines, parce que les embauches, la formation et les salaires suivent le volume qu'il décide ; la direction générale tourne chaque tour entre les trois.