Pour chaque séance : l'objectif que l'équipe vise, le livrable qu'elle rend et que vous tenez, et la trace à verser. Vous ne rendez rien à la place des autres : vous vous assurez que c'est rendu.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans l'entreprise sur un tour d'essai
Apprendre le jeu avant que rien ne compte : lire le mandat de l'entreprise, ses trois clientèles et son mètre carré, jouer un trimestre d'essai de bout en bout, lire ses premiers résultats, puis lancer la vraie partie.
Le livrable d'équipe, que vous tenez
La fiche d'identité de l'entreprise, une page : ce que vend MARTEL & FILS et à qui, les trois clientèles avec leur délai de règlement, les compagnons et le matériel qui bornent la surface traitée, les charges qui tombent chaque trimestre quoi qu'il arrive, et le chiffre d'affaires du tour d'essai avec son résultat et sa trésorerie de fin de trimestre.
Notions à préparer : le mètre carré rénové, unité de l'entreprise.
La trace à verser : « J'ai présenté une entreprise du bâtiment sur une page à partir de ses écrans de décision et de ses premiers résultats d'essai. »
Séance 2 · tour 1
Prendre la mesure de l'entreprise
Calculer ce qu'un mètre carré rénové laisse à l'entreprise, combien de mètres carrés il faut livrer dans le trimestre pour payer les quatorze compagnons et le dépôt, et fixer un premier prix de devis en le sachant.
Le livrable d'équipe, que vous tenez
La note de marge et de seuil, une page : le classement des charges en deux colonnes avec sa justification, la marge sur coût variable d'un mètre carré rénové, la surface à livrer dans le trimestre pour ne rien perdre, sa comparaison avec la capacité de l'entreprise, et le prix de devis retenu pour le premier trimestre avec le choix de clientèle qui l'accompagne.
La trace à verser : « J'ai fixé un prix de devis à partir du seuil de rentabilité calculé sur les charges de ma propre entreprise de rénovation. »
Séance 3 · tour 2
Le devis qu'il ne faudrait pas signer
Répondre à un promoteur qui propose un chantier sous le prix de revient complet, en distinguant ce que la décision fait varier de ce qui est payé de toute façon, et en sachant quand la réponse s'inverse.
Le livrable d'équipe, que vous tenez
La réponse au devis du promoteur, une page : le prix de revient complet du mètre carré et ce qu'il contient, les seuls coûts que la décision de signer fait varier, ce que le chantier laisse par mètre carré, l'état des équipes au moment de décider, la réponse donnée au promoteur avec sa condition, et la surface attendue au deuxième trimestre.
La trace à verser : « J'ai répondu à une demande de devis sous le prix de revient complet en ne retenant que les coûts que la décision faisait varier. »
Séance 4 · tour 3
Un carnet plein et un compte à sec
Comprendre comment une entreprise de rénovation qui gagne de l'argent peut ne plus en avoir en caisse, mesurer en euros ce que les délais de règlement de chaque clientèle et les chantiers commencés immobilisent, et choisir comment couvrir le décalage.
Le livrable d'équipe, que vous tenez
La note sur le poste clients, une page : les créances et les chantiers en cours relevés au bilan, les dettes fournisseurs qui les financent en partie, le besoin en fonds de roulement qui en résulte, le délai de chaque clientèle traduit en euros immobilisés, les solutions comparées avec leur coût, la solution retenue, et l'écart entre le résultat et la trésorerie du trimestre expliqué poste par poste.
Notions à préparer : en-cours de chantier.
La trace à verser : « J'ai mesuré le besoin en fonds de roulement d'une entreprise de chantiers et choisi par le calcul comment couvrir le décalage entre la dépense et l'encaissement. »
Séance 5 · tour 4
Cinq pour cent qui manquent toujours
Dater les encaissements et les décaissements d'un trimestre de chantiers pour trouver le mois où la caisse manquera et de combien, retenue de garantie comprise, puis recenser les risques d'une petite entreprise de rénovation et décider lesquels réduire, lesquels couvrir et lesquels supporter.
Le livrable d'équipe, que vous tenez
Le budget de trésorerie et la cartographie des risques, deux pages : pour chaque mois du trimestre, les encaissements datés, les décaissements datés, le solde et le mois le plus tendu, puis chaque risque recensé avec sa probabilité, son montant, la décision prise à son sujet, et la justification des risques supportés sans couverture.
Notions à préparer : retenue de garantie, aléas de chantier.
La trace à verser : « J'ai daté les flux d'un trimestre de chantiers dans un budget de trésorerie et arbitré les risques d'une petite entreprise entre les réduire, les couvrir et les supporter. »
Séance 6 · tour 5
Embaucher, sous-traiter ou refuser
Décider ce que fait l'entreprise d'un carnet qui déborde, en chiffrant le coût complet d'un compagnon de plus, le trimestre pendant lequel une embauche ne produit rien, et ce que laisserait la sous-traitance, pour choisir sur le bon horizon.
Le livrable d'équipe, que vous tenez
La fiche de décision d'embauche, une page : le plafond qui bloque réellement l'entreprise, le coût complet d'un compagnon sur un trimestre, la surface qu'il doit livrer pour se payer, la comparaison sur le même horizon entre embaucher et sous-traiter et refuser, la décision prise avec le nombre de trimestres sur lequel elle est jugée, et la surface attendue au trimestre suivant.
Notions à préparer : charge de structure durable et pic d'activité.
La trace à verser : « J'ai préparé une décision d'embauche dans une PME du bâtiment en chiffrant le coût complet du poste et le trimestre pendant lequel il ne produit rien. »
Séance 7 · tour 6 · dernière séance
La nacelle ou la location, puis le rapport au dirigeant
Jouer le dernier trimestre en décidant sur le papier si l'entreprise achète la nacelle qu'elle loue, puis rendre compte des six trimestres au dirigeant, tableau de bord à l'appui, en quatre minutes.
Le rapport final, que vous tenez
Le rapport au dirigeant : le tableau de bord des six trimestres sur une page, la décision prise sur la nacelle avec le calcul qui la porte, deux préconisations chiffrées pour l'année suivante, et la présentation orale de quatre minutes.
Notions à préparer : tableau de bord d'une PME du bâtiment, préconisation chiffrée.
La trace à verser : « J'ai rendu compte de six trimestres de gestion d'une entreprise de rénovation devant un dirigeant, tableau de bord et préconisations chiffrées à l'appui. »