Piloter sous incertitude une entreprise de transport / Dossier élève / Responsable financier
Votre mission
Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand. Un résultat positif ne garantit pas une caisse positive. Dans cette entreprise, on vend des palettes : le prix s'appelle « prix à la palette », le volume « palettes à charger », la limite « capacité de la flotte », et ce qui n'est pas vendu, « kilomètres à vide ».
Vous dirigez ROUTE & CIE · Remplissez les camions pendant 5 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Nouvel emprunt | Entre en caisse ce tour, dans la limite de ce que la banque prête au regard des capitaux propres ; les échéances se prélèvent ensuite chaque tour, intérêts compris (engine/simulation). | ce tour |
| Remboursement d'emprunt | Rembourse par anticipation, au-delà de l'échéance obligatoire : la somme sort de caisse ce tour et allège les intérêts des tours suivants (engine/simulation). | ce tour |
| Augmentation de capital | Apport des associés en caisse ce tour, dans la limite de l'enveloppe totale qu'ils consentent ; il ne se rembourse pas (engine/simulation). | ce tour |
| Escompte de créances | Encaisse tout de suite une part des créances clients, contre un intérêt au taux d'escompte pour la durée du tour (engine/finance/statements). | ce tour |
| Affacturage | Cède des créances au factor, encaissées tout de suite moins sa commission (engine/finance/statements). | ce tour |
| Placement de trésorerie | Place de la trésorerie qui quitte la caisse ce tour et revient au tour suivant avec ses intérêts ; placer ce qu'on n'a pas fait payer un découvert (engine/finance/statements). | le tour suivant |
| Couverture d'assurance | Paie une prime en charge de structure chaque tour ; en échange, les aléas couverts par la formule ne touchent pas l'entreprise (engine/simulation). | ce tour |
| Étude financière | Achète un rapport, facturé en charge de structure : ratios, structure des coûts, seuil de rentabilité, comparaison sectorielle (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
| Étude de projet | Achète un rapport, facturé en charge de structure : valeur actuelle nette, taux de rentabilité interne et délai de récupération d'un investissement, arbitrage de la commande du tour (engine/investment). | avec les résultats du tour |
Au niveau 6 (Executive), vos leviers s'ouvrent plus largement : Dividende.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Trésorerie à l'ouverture
- 30 000 €
- Créances clients à encaisser
- 290 000 €
- Dettes fournisseurs à régler
- 25 000 €
- Kilomètres à vide (valeur au bilan)
- 0 €
- Immobilisations nettes
- 720 000 €
- Capitaux propres
- 715 000 €
- Emprunt restant dû
- 300 000 € · échéance 12 500 € par tour
- Charges de structure décaissées par tour
- 186 000 €
- Amortissements par tour
- 26 000 €
- Taux d'emprunt · taux de découvert
- 5 % · 13 % par an
- Découvert autorisé
- 70 000 €
- Impôt sur les bénéfices
- 25 %
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
- · Chiffre d'affaires
- · Résultat du tour
- · Trésorerie à la clôture
- · Délai de règlement client
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour d'essai, qui ne compte pas
Entrer dans l'entreprise de transport sur un tour d'essai
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Placement de trésorerie · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : palette transportée, unité de l'entreprise, charges de structure de la flotte, compte de résultat et tableau de flux.
Séance 2 · tour 1
Lire la rentabilité à la palette
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Placement de trésorerie · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : charges fixes d'une flotte.
Séance 3 · tour 2
Le camion qui rentre à vide
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Placement de trésorerie · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : marge sur coût variable.
Séance 4 · tour 3
Le gazole prend dix-huit pour cent
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Placement de trésorerie · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : investissement et amortissement, délai de mise en service.
Séance 5 · tour 4
Le grand compte qui paie à soixante jours, en plein pic
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Placement de trésorerie · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : besoin en fonds de roulement, délai de règlement client, escompte et affacturage, plan de trésorerie.
Séance 6 · tour 5
Renouveler la flotte ou la réparer
Vos décisions ce tour
Nouvel emprunt · Remboursement d'emprunt · Augmentation de capital · Escompte de créances · Affacturage · Placement de trésorerie · Couverture d'assurance · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : flux de trésorerie différentiels, valeur actuelle nette et actualisation, valeur de revente, placement et rendement, réserve de sécurité.
Séance 7 · aucun tour joué · dernière séance
Bâtir le diagnostic stratégique
Notions à préparer : diagnostic stratégique, trajectoire de performance, résistance aux aléas, arbitrages structurants, compte rendu à une direction.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci et lesquelles au tour suivant, clientèle par clientèle.
- · Demandez au responsable production et approvisionnement si le fournisseur retenu se paie comptant ou à délai, et ce que l'investissement de capacité décaisse ce tour.
- · Demandez au responsable des ressources humaines ce que les embauches, les départs, la formation et les salaires du tour coûtent, pour les poser dans la trésorerie prévue.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci, et lesquelles au tour suivant ?
- · Les achats du tour se paient-ils maintenant ou plus tard ? Le fournisseur choisi fixe la réponse.
- · Le solde prévu en fin de tour reste-t-il au-dessus du découvert autorisé, y compris au tour du pic où l'on achète avant de vendre ?
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 | Tour 5 |
|---|
| Ce que je décide |
| Nouvel emprunt | | | | | |
| Remboursement d'emprunt | | | | | |
| Augmentation de capital | | | | | |
| Escompte de créances | | | | | |
| Affacturage | | | | | |
| Placement de trésorerie | | | | | |
| Couverture d'assurance | | | | | |
| Étude financière | | | | | |
| Étude de projet | | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Chiffre d'affaires | | | | | |
| Résultat du tour | | | | | |
| Trésorerie à la clôture | | | | | |
| Délai de règlement client | | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille quatre élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À quatre : un responsable par dossier ; la direction générale tourne chaque tour entre les quatre responsables, et celui qui la tient valide le tour.