Guide du référent établissement

Ce que vous faites

1. Ouvrez « Mon établissement » depuis l'espace enseignant. Ce lien n'apparaît que pour l'administrateur de l'établissement.
2. Le bloc « Licence » dit l'offre, ses dates, les jours restants et le nombre d'enseignants rattachés.
3. Les parties de classe sont ouvertes par les offres Classe, Programme, Campus et Réseaux d'établissements ; les cohortes d'épisodes manager par les offres Épisodes manager et Entreprises et organismes de formation ; l'examen individuel par les offres Programme et Campus.

Ce que vous voyez

Une licence qui arrive à échéance le dit en tête. Les classes en cours vont jusqu'au bout ; c'est l'ouverture de nouvelles parties qui s'arrête à la date de fin.

Ce que vous faites

1. Dans « Inviter des enseignants », cliquez sur « + générer un code enseignant ».
2. Envoyez ce code à vos collègues. En créant leur compte, ils le saisissent dans le champ du code d'invitation : leur compte rejoint l'établissement et sa licence.
3. Le tableau de l'équipe pédagogique liste les enseignants rattachés. Un code se désactive d'un clic sur sa croix.

Ce que vous voyez

Chaque enseignant rattaché compte dans le nombre couvert par la licence.

Ce que vous faites

1. LTI 1.3 est la norme qui permet à une plateforme de cours d'ouvrir un outil externe en lui disant qui clique, sans mot de passe de plus. L'inscription dynamique fait l'échange des clés en une seule adresse.
2. Demandez votre adresse d'inscription : elle est propre à votre établissement et ne sert qu'une fois.
3. Dans Moodle : Administration du site, Plugins, Modules d'activité, Outil externe, Gérer les outils. Collez l'adresse dans « URL de l'outil », puis « Ajouter LTI Advantage ».
4. Vérifiez le nom de votre établissement et confirmez. L'outil apparaît en attente : activez-le, puis réglez le conteneur de lancement par défaut sur « Nouvelle fenêtre ».

Ce que vous voyez

Business Arena apparaît dans la liste des outils externes du site, prêt à être ajouté dans un cours.

Ce que vous faites

1. Si votre plateforme ne connaît pas l'inscription dynamique, créez l'outil à la main en version LTI 1.3, avec une clé publique donnée par adresse de jeu de clés.
2. Recopiez les adresses de la page d'intégration : adresse de l'outil, connexion, redirection, sélection de contenu et jeu de clés publiques.
3. Renvoyez-nous ce que votre plateforme affiche : l'identifiant de la plateforme, le client_id, le deployment_id et ses trois adresses. Nous les rattachons à votre établissement.

Ce que vous voyez

Les mêmes écrans pour l'enseignant et l'élève que par la voie courte.

Ce que vous faites

1. L'enseignant ajoute une activité « Outil externe » dans son cours et choisit Business Arena.
2. À la première ouverture, l'écran « Que doit ouvrir cette activité ? » lui propose une de ses parties, une nouvelle partie, une cohorte d'épisodes ou un examen, selon la licence.
3. Ensuite, l'activité le mène directement au pilotage. L'élève, lui, clique et arrive dans sa partie, réparti dans une équipe, sans compte ni code.

Ce que vous voyez

Le prénom envoyé par la plateforme sert de pseudo à l'élève ; s'il n'est pas envoyé, l'élève en choisit un à son arrivée.

Ce que vous faites

1. Dans la configuration de l'outil Business Arena, sous « Services IMS LTI Assignment and Grade », choisissez « Utiliser ce service pour la synchronisation des notes et la gestion des colonnes ». C'est le service de notes de LTI Advantage ; sans lui, rien ne change, et les notes se recopient à la main.
2. L'enseignant qui ouvre l'activité lit alors que Moodle accepte les notes. Il crée son examen et relie l'activité avec « Relier l'activité à cet examen ».
3. À la publication des résultats, pas avant, la note de chaque candidat venu du cours part dans le carnet, dans une colonne nommée « Business Arena · » suivi du nom de l'examen. Retirer la publication la remet en attente.
4. Une partie de classe n'envoie aucune note, seulement sa progression : elle se joue en équipe, et la note reste celle de l'enseignant.

Ce que vous voyez

Sur la page de l'examen, l'encart du carnet de notes de la plateforme dit combien de notes sont parties, l'erreur éventuelle de la plateforme, et propose « Renvoyer les notes ».

Ce que vous faites

1. Côté élève, la plateforme garde un pseudo librement choisi et un identifiant technique aléatoire. Aucun compte, aucun e-mail, aucun nom de famille.
2. Par la plateforme de cours, elle reçoit un identifiant dont elle ne garde qu'une empreinte chiffrée, le prénom s'il est envoyé, le rôle et le titre du cours. Quand la plateforme accorde le retour des notes, l'identifiant d'un élève est gardé chiffré : c'est l'adresse de sa note dans le carnet.
3. Pour l'évaluation entre coéquipiers d'une partie de classe, les notes données et les commentaires ne sont lus que par l'enseignant ; chaque élève ne reçoit que ses moyennes, sans le nom de qui a noté.
4. Côté enseignant, le nom, l'e-mail et l'établissement servent au compte.
5. La finalité et la durée de conservation de chaque donnée sont écrites dans les mentions légales : c'est la page à transmettre à votre délégué à la protection des données.

Ce que vous voyez

Un tableau par catégorie de personnes : les données, leur finalité et leur durée.