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Tenir les chantiers et la caisse d'une entreprise de rénovation / Formulaires

Atelier professionnel · BTS Gestion de la PME · Première année

Les formulaires des livrables

Une feuille par séance, à imprimer et à distribuer. Chaque feuille reprend le document demandé, ligne par ligne, et rappelle en bas ce qui sera regardé. Les équipes rendent alors des documents comparables, et personne n'oublie une rubrique.

Les mêmes en tableurLe dossier élève

Séance 1 · Entrer dans l'entreprise sur un tour d'essai

Tour d'essai

La fiche d'identité de l'entreprise, une page

  1. ce que vend MARTEL & FILS et à qui

  2. les trois clientèles avec leur délai de règlement

  3. les compagnons et le matériel qui bornent la surface traitée

  4. les charges qui tombent chaque trimestre quoi qu'il arrive

  5. le chiffre d'affaires du tour d'essai avec son résultat et sa trésorerie de fin de trimestre

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les trois clientèles sont nommées avec leur délai de règlement, dans l'ordre du plus court au plus long.
  • Les deux plafonds de la surface traitée, les compagnons et le matériel, sont distingués.
  • Les trois chiffres de l'essai sont exacts, et la différence entre le résultat et la trésorerie est relevée, même sans être encore expliquée.

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Séance 2 · Prendre la mesure de l'entreprise

Tour joué : 1

La note de marge et de seuil, une page

  1. le classement des charges en deux colonnes avec sa justification

  2. la marge sur coût variable d'un mètre carré rénové

  3. la surface à livrer dans le trimestre pour ne rien perdre

  4. sa comparaison avec la capacité de l'entreprise

  5. le prix de devis retenu pour le premier trimestre avec le choix de clientèle qui l'accompagne

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Le classement des charges est justifié, y compris pour l'entretien du matériel et la prospection.
  • La marge au mètre carré et le seuil en mètres carrés sont exacts et portent leurs unités.
  • Le seuil est interprété : l'équipe dit quelle part de sa capacité il représente, pas seulement le chiffre.
  • Le prix retenu est cohérent avec le seuil annoncé et avec la clientèle visée.

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Séance 3 · Le devis qu'il ne faudrait pas signer

Tour joué : 2

La réponse au devis du promoteur, une page

  1. le prix de revient complet du mètre carré et ce qu'il contient

  2. les seuls coûts que la décision de signer fait varier

  3. ce que le chantier laisse par mètre carré

  4. l'état des équipes au moment de décider

  5. la réponse donnée au promoteur avec sa condition

  6. la surface attendue au deuxième trimestre

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les coûts retenus pour décider sont ceux que la signature fait varier, et le choix est justifié.
  • La réponse tient compte de l'état réel des équipes, creuses ou pleines, lu sur le trimestre précédent.
  • La condition posée au promoteur est nommée et chiffrée, pas seulement souhaitée.

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Séance 4 · Un carnet plein et un compte à sec

Tour joué : 3

La note sur le poste clients, une page

  1. les créances et les chantiers en cours relevés au bilan

  2. les dettes fournisseurs qui les financent en partie

  3. le besoin en fonds de roulement qui en résulte

  4. le délai de chaque clientèle traduit en euros immobilisés

  5. les solutions comparées avec leur coût

  6. la solution retenue

  7. l'écart entre le résultat et la trésorerie du trimestre expliqué poste par poste

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Le besoin en fonds de roulement est reconstitué à partir du bilan de l'équipe, pas d'un exemple de cours.
  • Chaque délai de règlement est traduit en euros immobilisés, pas laissé en jours.
  • Le coût de chaque solution est calculé au prorata du trimestre, celui du découvert compris.
  • L'écart entre le résultat et la trésorerie est expliqué poste par poste, sans être mis sur le compte du hasard.

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Séance 5 · Cinq pour cent qui manquent toujours

Tour joué : 4

Le budget de trésorerie et la cartographie des risques, deux pages

pour chaque mois du trimestre :

  1. les encaissements datés

  2. les décaissements datés

  3. le solde et le mois le plus tendu

  4. chaque risque recensé avec sa probabilité

  5. son montant

  6. la décision prise à son sujet

  7. la justification des risques supportés sans couverture

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les encaissements sont datés aux délais réels de chaque clientèle, pas au jour de la facture.
  • La retenue de garantie est traitée comme un produit acquis et un encaissement différé, pas comme une perte.
  • Chaque risque porte un montant, et le choix du fournisseur est rattaché au risque qu'il réduit.
  • Les risques supportés sans couverture sont assumés explicitement, avec ce qu'ils coûteraient.

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Séance 6 · Embaucher, sous-traiter ou refuser

Tour joué : 5

La fiche de décision d'embauche, une page

  1. le plafond qui bloque réellement l'entreprise

  2. le coût complet d'un compagnon sur un trimestre

  3. la surface qu'il doit livrer pour se payer

  4. la comparaison sur le même horizon entre embaucher et sous-traiter et refuser

  5. la décision prise avec le nombre de trimestres sur lequel elle est jugée

  6. la surface attendue au trimestre suivant

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Le coût du compagnon est un coût complet, recrutement compris, pas un salaire seul.
  • La surface à livrer pour amortir le poste est comparée à la capacité réellement manquante.
  • Les trois options sont jugées sur le même horizon, le trimestre sans production compris.
  • La décision dit si elle est réversible, et ce qui se passe si le carnet se vide.

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Séance 7 · La nacelle ou la location, puis le rapport au dirigeant

Tour joué : 6

Le rapport au dirigeant

  1. le tableau de bord des six trimestres sur une page

  2. la décision prise sur la nacelle avec le calcul qui la porte

  3. deux préconisations chiffrées pour l'année suivante

  4. la présentation orale de quatre minutes

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • La décision sur la nacelle ne compare que les flux que l'achat change, l'amortissement n'en est pas un.
  • Le tableau de bord tient sur une page, se lit sans commentaire et porte les indicateurs du métier.
  • Les préconisations sont chiffrées et rattachées à un bloc du référentiel.
  • L'oral assume au moins une erreur de gestion et dit ce qui serait fait autrement.

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