Diriger une entreprise en équipe inter-filières / Dossier élève / Responsable financier
Votre mission
Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand. Un résultat positif ne garantit pas une caisse positive. Dans cette entreprise, on vend des enceintes : le prix s'appelle « prix de vente », le volume « plan de production », la limite « capacité machine », et ce qui n'est pas vendu, « stock ».
Vous dirigez NOVA · Prenez les commandes pendant 6 tours, un trimestre par tour, avec les autres responsables et la direction générale.
Les décisions que vous portez
Les cases de l'écran de décision qui sont les vôtres, ce que chacune change dans le jeu, et le tour à partir duquel elle agit. Une décision payée ce tour qui n'agit qu'au suivant se décide un tour à l'avance.
| La case | Ce qu'elle change | Elle agit |
|---|
| Escompte de créances | Encaisse tout de suite une part des créances clients, contre un intérêt au taux d'escompte pour la durée du tour (engine/finance/statements). | ce tour |
| Affacturage | Cède des créances au factor, encaissées tout de suite moins sa commission (engine/finance/statements). | ce tour |
| Étude financière | Achète un rapport, facturé en charge de structure : ratios, structure des coûts, seuil de rentabilité, comparaison sectorielle (engine/simulation). | avec les résultats du tour |
| Étude de projet | Achète un rapport, facturé en charge de structure : valeur actuelle nette, taux de rentabilité interne et délai de récupération d'un investissement, arbitrage de la commande du tour (engine/investment). | avec les résultats du tour |
Au niveau 4 (Arbitrage), vos leviers s'ouvrent plus largement : Nouvel emprunt, Remboursement d'emprunt, Augmentation de capital, Couverture d'assurance.
Les chiffres de votre domaine
Tels que le jeu les applique, à l'ouverture de la partie.
- Trésorerie à l'ouverture
- 25 000 €
- Créances clients à encaisser
- 0 €
- Dettes fournisseurs à régler
- 0 €
- Stock (valeur au bilan)
- 0 €
- Immobilisations nettes
- 205 000 €
- Capitaux propres
- 150 000 €
- Emprunt restant dû
- 80 000 € · échéance 4 000 € par tour
- Charges de structure décaissées par tour
- 91 000 €
- Amortissements par tour
- 5 000 €
- Taux d'emprunt · taux de découvert
- 5 % · 12 % par an
- Découvert autorisé
- 30 000 €
- Impôt sur les bénéfices
- 25 %
Ce que vous lisez à chaque clôture
Les résultats communs qui vous concernent, puis les indicateurs du métier qui sont les vôtres.
- · Chiffre d'affaires
- · Résultat du tour
- · Trésorerie à la clôture
Ce que vous préparez pour chaque séance
Pour chaque séance qui joue un tour : les décisions de votre poste que le tour demande, et les notions de la séance qui relèvent de vous. Les notions sans responsable attitré vont à toute l'équipe.
Séance 1 · tour 1
Constituer les équipes et prendre les postes
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : charges variables et charges fixes, marge sur coût variable, seuil de rentabilité.
Séance 2 · tour 2
D'où vient le surcoût
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : écart sur coût, marge sur coût variable.
Séance 3 · tour 3
Produire n'est pas vendre
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : prévision des ventes, budget de communication.
Séance 4 · tour 4
Le paradoxe du succès
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : besoin en fonds de roulement, délai de règlement client, plan de trésorerie, escompte et affacturage, découvert et coût du financement court terme.
Séance 5 · tour 5
Gagner de l'argent, ou être rentable
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : résultat et rentabilité, rentabilité financière, budget d'entretien.
Séance 6 · tour 6
Dernier tour et compte rendu de direction
Vos décisions ce tour
Escompte de créances · Affacturage · Étude financière · Étude de projet
Notions à préparer : indice de pilotage global, rentabilité financière, trésorerie nette, compte rendu de gestion.
Séance 7 · aucun tour joué · dernière séance
La finale et le podium du campus
Notions à préparer : indice de pilotage global, marge sur coût variable, trésorerie nette, compte rendu de gestion.
Avant de valider le tour
Ce que vous demandez aux autres
- · Demandez au responsable marketing et commercial quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci et lesquelles au tour suivant, clientèle par clientèle.
- · Demandez au responsable production et approvisionnement si le fournisseur retenu se paie comptant ou à délai.
- · Demandez au responsable des ressources humaines ce que les embauches, les départs, la formation et les salaires du tour coûtent, pour les poser dans la trésorerie prévue.
Ce que vous vérifiez vous-même
- · Quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci, et lesquelles au tour suivant ?
- · Les achats du tour se paient-ils maintenant ou plus tard ? Le fournisseur choisi fixe la réponse.
- · Le solde prévu en fin de tour reste-t-il au-dessus du découvert autorisé, y compris au tour du pic où l'on achète avant de vendre ?
Votre feuille de décision
À remplir tour après tour : ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous lisez après. Les deux se relisent ensemble en fin d'atelier.
| Équipe : | Tour 1 | Tour 2 | Tour 3 | Tour 4 | Tour 5 | Tour 6 |
|---|
| Ce que je décide |
| Escompte de créances | | | | | | |
| Affacturage | | | | | | |
| Étude financière | | | | | | |
| Étude de projet | | | | | | |
| Ce que je lis à la clôture |
| Chiffre d'affaires | | | | | | |
| Résultat du tour | | | | | | |
| Trésorerie à la clôture | | | | | | |
Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe
Cinq dossiers, un par poste. La fiche de l'atelier conseille un élève par filière, donc cinq élèves par équipe ; voici comment les dossiers se partagent à cet effectif.
- · À cinq : un élève par dossier, et le cinquième tient la direction générale seul : la note de justification, la synthèse du tour et la validation.