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Rentabiliser une clientèle sur cinq trimestres / Dossier élève

Dossier élève · BTS Négociation et digitalisation de la relation client · Première année

Rentabiliser une clientèle sur cinq trimestres

Six séances de trois heures. Chaque équipe pilote la même boutique en ligne, achète son trafic, garde ou perd ses clients, négocie sa place sur les marketplaces, et découvre à chaque trimestre ce que sa clientèle lui a réellement rapporté.

L'entreprise que vous dirigez

PIXEL & CO · Achetez votre trafic

Pure player de décoration et petit mobilier.

Le site fonctionne, les fournisseurs sont en place, l'entrepôt prépare les commandes. Mais l'ancien propriétaire avait coupé la publicité pour économiser, et le trafic s'est effondré avec elle. Sur internet, personne ne passe devant votre vitrine par hasard.

Vous la dirigez pendant 5 tours, un trimestre par tour. Vous n'êtes pas seul sur le marché : les autres équipes vendent aux mêmes clients que vous, et ce que vous ne prenez pas, quelqu'un le prend.

Le premier arbitrage

Sur internet, chaque visiteur se paie. Combien investissez-vous pour aller chercher des clients ?

Ce qui vous est demandé, séance après séance

Séance 1 · vous jouez le tour 1

D'où viennent les clients

Identifier les trois canaux par lesquels arrive la clientèle, ce que chacun coûte et ce que chacun apporte, avant d'y mettre le moindre euro.

À la fin, vous savez faire

  • · Je distingue une clientèle qu'il faut acheter d'une clientèle qui revient d'elle-même.
  • · Je repère ce qu'un canal de vente prélève avant que la marge n'arrive dans l'entreprise.
  • · Je formule un premier plan d'action commercial, chiffré et hiérarchisé.

Ce que vous rendez

La fiche des trois canaux, une page : pour chacun, qui est la clientèle, comment elle arrive, ce qu'elle coûte à atteindre, ce qu'elle rapporte, et le canal retenu ce trimestre avec sa justification.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Les trois canaux sont distingués par ce qui les fait fonctionner, pas seulement nommés.
  • · Le prélèvement des marketplaces est identifié comme une charge, pas comme une remise.
  • · Le plan d'action annonce un résultat attendu, donc vérifiable au trimestre suivant.

Notions à mobiliser : canal d'acquisition, trafic payant, base installée, commission de marketplace, panier moyen.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai analysé les canaux d'acquisition d'une entreprise de vente à distance et j'ai proposé un plan d'action commercial chiffré. »

Séance 2 · vous jouez le tour 2

Ce que coûte un client

Calculer son propre coût d'acquisition à partir du trimestre joué, et le comparer à la marge que le client dégage.

À la fin, vous savez faire

  • · Je calcule un coût d'acquisition client à partir d'un budget engagé et de clients réellement venus.
  • · Je compare ce coût à la marge dégagée par une commande, et j'en tire une conclusion.
  • · Je distingue un client rentable dès la première commande d'un client rentable seulement s'il revient.

Ce que vous rendez

La note de rentabilité client : le coût d'acquisition calculé et son détail, la marge par commande, le nombre de commandes à partir duquel le client devient rentable, et l'arbitrage retenu pour le trimestre.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le coût d'acquisition est calculé sur les clients réellement venus, pas sur les commandes.
  • · La comparaison se fait avec la marge, jamais avec le prix de vente.
  • · L'arbitrage entre conquête et fidélisation est tranché, pas renvoyé dos à dos.

Notions à mobiliser : coût d'acquisition client, marge par commande, marge après acquisition, taux de retour de la clientèle, valeur d'un client dans le temps.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai calculé le coût d'acquisition d'un client et je l'ai confronté à la marge dégagée pour arbitrer entre conquête et fidélisation. »

Séance 3 · vous jouez le tour 3

Le service après-vente se paie

Mesurer ce que les retours et les réclamations retirent à la marge, et décider du niveau de service que l'entreprise peut tenir.

À la fin, vous savez faire

  • · Je chiffre ce qu'un retour produit retire à la marge d'une commande.
  • · Je relie le niveau de service rendu à la fidélité de la clientèle du trimestre suivant.
  • · Je propose une politique de service, avec ce qu'elle coûte et ce qu'elle évite.

Ce que vous rendez

La fiche de politique de service : le coût d'un retour, le coût total du trimestre, le niveau de service retenu, son budget, et l'effet attendu sur la clientèle qui revient.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le coût d'un retour est rapporté à la marge de la commande, pas à son prix.
  • · L'effet attendu sur la fidélité est annoncé avant la clôture.
  • · Une équipe qui choisit de ne pas investir dit explicitement ce qu'elle accepte de perdre.

Notions à mobiliser : retour produit, réclamation client, coût du service après-vente, satisfaction et fidélité, qualité de service.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai chiffré le coût du service après-vente d'une entreprise de vente à distance et j'ai proposé une politique de service argumentée. »

Séance 4 · vous jouez le tour 4

Tenir un pic de commandes

Préparer le trimestre où se concentre une grande part de l'année : avoir le stock, la capacité de préparation et le trafic, tous les trois en même temps.

À la fin, vous savez faire

  • · J'anticipe un volume de commandes à partir des trimestres joués et de la saison.
  • · Je vérifie que ma capacité de préparation suit le trafic que j'achète.
  • · Je dimensionne un budget d'acquisition pour un moment où il coûte plus cher.

Ce que vous rendez

La fiche de préparation du pic : le volume attendu et son raisonnement, la vérification des trois conditions, les décisions prises, et l'écart constaté après clôture avec la condition qui a manqué.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · La prévision s'appuie sur les trimestres joués, pas sur une intuition.
  • · Les trois conditions sont vérifiées séparément, chacune avec un chiffre.
  • · La condition qui a manqué est nommée après coup, sans être imputée à la chance.

Notions à mobiliser : saisonnalité, capacité de préparation, rupture de stock, enchère publicitaire, taux de service.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai préparé un pic d'activité en vente à distance en vérifiant que le stock, la capacité de préparation et le trafic suivaient ensemble. »

Séance 5 · vous jouez le tour 5

Négocier sa place chez les partenaires

Décider ce qu'un canal partenaire vaut une fois sa commission payée, et préparer les arguments qui feraient baisser cette commission.

À la fin, vous savez faire

  • · Je calcule la marge qui reste après la commission d'un partenaire.
  • · Je compare un volume apporté par un tiers à un volume conquis en direct.
  • · Je prépare une négociation en identifiant ce que j'apporte au partenaire.

Ce que vous rendez

Le dossier partenaire : la marge après commission comparée à la marge en direct, la part du chiffre d'affaires dépendant du canal, la trame d'argumentaire remplie, et les trois arguments retenus.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · La commission est traitée comme une charge qui réduit la marge, pas comme une remise sur le prix.
  • · La dépendance au canal est exprimée en part du chiffre d'affaires.
  • · Les arguments de négociation portent sur ce que l'entreprise apporte, pas seulement sur ce qu'elle demande.

Notions à mobiliser : commission de distribution, marge après commission, dépendance à un canal, argumentaire de négociation, chiffre d'affaires par canal.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai évalué la rentabilité d'un canal de distribution partenaire et j'ai préparé les arguments d'une négociation commerciale. »

Séance 6 · aucun tour joué

Rendre compte de la performance commerciale

Construire le tableau de bord commercial des cinq trimestres et le présenter oralement, comme on rend compte à une direction commerciale.

À la fin, vous savez faire

  • · Je construis un tableau de bord commercial qui tient sur une page et qui se lit.
  • · Je choisis les indicateurs qui expliquent la performance, et j'écarte ceux qui la décorent.
  • · Je présente oralement une gestion commerciale, ses réussites et ses erreurs, devant un jury.

Ce que vous rendez

Le tableau de bord commercial des cinq trimestres, une page, quatre indicateurs justifiés, plus la présentation orale de sept minutes qui l'accompagne.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le tableau tient sur une page et se lit sans commentaire.
  • · Le coût d'acquisition figure au tableau, ou son absence est justifiée.
  • · L'oral assume au moins une erreur commerciale et dit ce qui serait fait autrement.

Notions à mobiliser : tableau de bord commercial, coût d'acquisition, panier moyen, part de chiffre d'affaires par canal, compte rendu d'activité.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai construit le tableau de bord commercial d'une entreprise de vente à distance sur cinq trimestres et je l'ai présenté devant un jury. »

Votre tableau de bord

À remplir tour après tour. Notez ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous obtenez après : c'est la confrontation des deux qui se relit en fin d'atelier, pas la dernière ligne.

La même chose en tableur si vous préférez le remplir à l'écran : le chiffre d'affaires, l'écart de prévision et le résultat cumulé s'y calculent seuls.

Équipe :Tour 1Tour 2Tour 3Tour 4Tour 5
Ce que nous décidons
Commande exceptionnelle
Prix de vente
Volume du tour
Choix du fournisseur
Budget marketing
Budget qualité
Budget maintenance
Étude de marché
Étude des prix
Étude financière
Étude de projet
Ce que cela a donné
Ventes du tour
Chiffre d'affaires
Résultat du tour
Trésorerie à la clôture
Panier moyen
CAC (coût d'acquisition)
Marge après acquisition
Place au classement

Comment vous êtes noté