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Tenir un point de vente pendant quatre trimestres / Dossier élève

Dossier élève · BTS Management commercial opérationnel · Première année

Tenir un point de vente pendant quatre trimestres

Cinq séances de deux heures. Chaque équipe tient le même magasin d'un trimestre à l'autre, choisit son assortiment, fixe ses prix, prépare Noël, et rend à chaque séance un document que l'on retrouve en magasin.

L'entreprise que vous dirigez

MAILLE & CO · Habillez l'hiver

Marque de vêtements en maille : cinq références, une boutique.

La clientèle du quartier connaît la marque. La réserve déborde de pièces de la saison passée, commandées toujours à l'identique, et la collection qui vient reste à choisir référence par référence.

Vous la dirigez pendant 4 tours, un trimestre par tour. Vous n'êtes pas seul sur le marché : les autres équipes vendent aux mêmes clients que vous, et ce que vous ne prenez pas, quelqu'un le prend.

Avant le premier tour, vous jouez un tour d'essai qui ne compte pas : mêmes écrans, mêmes décisions, et à la fin votre entreprise repart de son état de départ.

Ce que vous vendez : la gamme

RéférencePrix usuelCoût variableMarge usuelleStock à l'ouvertureSaison T1Saison T2Saison T3Saison T4
Col rond55 €28,5 €26,5 €400×1×0,7×1×1,5
Cardigan74 €38 €36 €150×1,1×0,9×1,2×1,1
Mérinos135 €61 €74 €60×0,9×0,6×1×1,7
Écharpe36 €16 €20 €250×0,9×0,3×0,9×2,1
Bonnet26 €11 €15 €250×0,9×0,2×0,8×2,3

Le prix usuel est celui que la clientèle principale a l'habitude de payer, pas une consigne. La marge usuelle est ce qu'il reste, à ce prix, une fois payés le coût d'achat et les frais variables : c'est elle qui couvre les charges de structure.

Le premier arbitrage

Vous achetez aujourd'hui ce que vous vendrez dans des semaines. Combien, et de quoi ?

Ce qui vous est demandé, séance après séance

Séance 1 · vous jouez le tour d'essai, qui ne compte pas

Entrer dans MAILLE & CO sur un tour d'essai

Apprendre le jeu avant que rien ne compte : lire le mandat de MAILLE & CO, ses cinq références textiles et sa saisonnalité, jouer un trimestre d'essai de bout en bout, lire ses premiers résultats, puis lancer la vraie partie.

À la fin, vous savez faire

  • · Je présente un point de vente en une page : ses références, sa saisonnalité, ses fournisseurs et les charges qui tombent chaque trimestre.
  • · Je repère, sur l'écran de décision, ce qui se décide chaque trimestre et ce que le niveau de la partie laisse fixé.
  • · Je lis un premier compte de résultat et je distingue le chiffre d'affaires, la marge commerciale et le résultat.

Ce que vous rendez

La fiche d'identité de MAILLE & CO, une page : les cinq références avec leur marge et leur saisonnalité, les fournisseurs avec leurs délais, les charges de structure du trimestre, et les trois chiffres du tour d'essai.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Les cinq références sont listées avec leur marge et leur saisonnalité.
  • · Les fournisseurs sont distingués avec leur délai de règlement.
  • · Les trois chiffres de l'essai sont exacts, et le lien entre stock invendu et trésorerie est relevé.

Notions à mobiliser : marge commerciale et coefficient multiplicateur, stock et saisonnalité, charges de structure d'un point de vente, compte de résultat d'un commerce.

À verser à votre fiches d'activités professionnelles : « J'ai présenté un point de vente sur une page à partir de ses écrans de décision et de ses premiers résultats d'essai, pour ouvrir mes fiches d'activités professionnelles. »

Séance 2 · vous jouez le tour 1

Prendre le magasin en main

Lire la situation d'un point de vente inconnu, en tirer sa marge unitaire et son seuil, et décider d'un premier positionnement.

À la fin, vous savez faire

  • · Je calcule une marge unitaire et un taux de marque à partir d'un prix d'achat et d'un prix de vente.
  • · Je détermine le nombre d'articles à vendre pour couvrir les charges de structure du trimestre.
  • · Je situe l'assortiment du magasin par rapport aux clientèles qui le fréquentent.

Ce que vous rendez

La fiche de marge du magasin, une page : prix d'achat, prix de vente, coefficient, taux de marque, charges de structure du trimestre, seuil en articles, et le positionnement retenu avec sa justification.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le taux de marque et le taux de marge sont distingués, et pas confondus.
  • · Le seuil est exprimé en articles à vendre, pas seulement en euros.
  • · Le positionnement retenu s'appuie sur une clientèle nommée, pas sur une préférence.

Notions à mobiliser : prix d'achat et prix de vente, coefficient multiplicateur, taux de marque et taux de marge, charges de structure, seuil de rentabilité.

À verser à votre fiches d'activités professionnelles : « J'ai justifié le positionnement d'un point de vente par le calcul de sa marge et de son seuil de rentabilité. »

Séance 3 · vous jouez le tour 2

Choisir son circuit d'approvisionnement

Arbitrer entre trois circuits d'achat qui opposent frontalement le prix d'achat, l'image du magasin et le délai de règlement.

À la fin, vous savez faire

  • · Je compare des offres fournisseurs sur autre chose que leur prix.
  • · Je mesure l'effet d'un délai de règlement fournisseur sur la trésorerie du magasin.
  • · Je défends un choix d'approvisionnement devant des collègues qui ont choisi autrement.

Ce que vous rendez

La note d'approvisionnement, une page : la grille comparative des trois circuits, le circuit retenu, ce que l'équipe en attend chiffré, et le risque qu'elle accepte de prendre.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Les trois circuits sont comparés sur au moins trois critères, dont un non financier.
  • · L'effet du délai de règlement sur la trésorerie est nommé, pas seulement mentionné.
  • · La prévision chiffrée est écrite avant la clôture, et donc vérifiable.

Notions à mobiliser : circuit d'approvisionnement, délai de règlement fournisseur, image de l'enseigne, rupture de stock, trésorerie du point de vente.

À verser à votre fiches d'activités professionnelles : « J'ai argumenté un choix d'approvisionnement en comparant des offres fournisseurs sur le prix, le délai de règlement et l'image. »

Séance 4 · vous jouez le tour 3

Animer l'offre sans détruire la marge

Mesurer ce qu'une opération commerciale rapporte et ce qu'elle coûte, en volume comme en marge, plutôt que de la juger à l'affluence.

À la fin, vous savez faire

  • · Je calcule l'effet d'une remise sur ma marge unitaire et sur le volume qu'il faut vendre pour la compenser.
  • · Je lis un taux de transformation et j'en tire ce qui se passe en rayon.
  • · Je distingue une opération qui recrute des clientes d'une opération qui déplace des ventes.

Ce que vous rendez

La fiche d'opération commerciale : la cible, le mécanisme, l'effet attendu sur la marge unitaire, le volume à atteindre pour la compenser, et le résultat constaté après clôture.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le volume de compensation est calculé sur la marge unitaire, pas sur le chiffre d'affaires.
  • · La cible de l'opération est une clientèle du magasin, nommée.
  • · L'écart entre le volume attendu et le volume atteint est expliqué.

Notions à mobiliser : remise et démarque, élasticité au prix, taux de transformation, panier moyen, fidélisation.

À verser à votre fiches d'activités professionnelles : « J'ai construit une opération commerciale dont j'ai chiffré l'effet sur la marge avant de la lancer, puis mesuré le résultat. »

Séance 5 · vous jouez le tour 4

Réussir la fin d'année

Approvisionner un trimestre de forte saison : trop peu et le rayon est vide, trop et le stock reste sur les bras après les fêtes.

À la fin, vous savez faire

  • · J'anticipe un volume de ventes à partir de la saisonnalité et de mes trimestres précédents.
  • · J'évalue ce que coûte une rupture de stock et ce que coûte un surstock.
  • · Je dimensionne un approvisionnement en acceptant explicitement un risque.

Ce que vous rendez

La fiche de prévision saisonnière : le volume attendu et son raisonnement, le coût estimé d'une rupture, le coût estimé d'un surstock, le risque choisi, et l'écart constaté après clôture.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · La prévision est construite sur les trimestres joués, pas sur une intuition.
  • · Les deux risques sont chiffrés, pas seulement décrits.
  • · L'écart final est analysé sans être attribué à la chance.

Notions à mobiliser : saisonnalité, rotation des stocks, rupture de stock, surstock et démarque de fin de saison, besoin en fonds de roulement.

À verser à votre fiches d'activités professionnelles : « J'ai dimensionné l'approvisionnement d'une forte saison à partir d'une prévision de ventes, en connaissant les deux risques, puis analysé mon écart. »

Séance 6 · aucun tour joué

Rendre compte de sa gestion

Construire le tableau de bord commercial des quatre trimestres et le présenter oralement, comme on rend compte à une direction de réseau.

À la fin, vous savez faire

  • · Je construis un tableau de bord commercial qui tient sur une page et qui se lit.
  • · Je choisis les indicateurs qui expliquent mon résultat, et j'écarte ceux qui l'habillent.
  • · Je présente oralement une gestion, ses réussites et ses erreurs, devant un jury.

Ce que vous rendez

Le tableau de bord commercial des quatre trimestres : une page, quatre indicateurs justifiés, l'erreur de gestion assumée et ce qui serait fait autrement, et la présentation orale de sept minutes qui l'accompagne.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le tableau tient sur une page et se lit sans commentaire.
  • · Chaque indicateur retenu est justifié par ce qu'il explique du résultat.
  • · L'oral assume au moins une erreur de gestion et dit ce qui serait fait autrement.

Notions à mobiliser : tableau de bord commercial, indicateurs de performance, panier moyen et taux de transformation, évolution du chiffre d'affaires, compte rendu de gestion.

À verser à votre fiches d'activités professionnelles : « J'ai construit le tableau de bord commercial d'un point de vente sur quatre trimestres et je l'ai présenté oralement devant un jury. »

Les cinq responsables

Une équipe se répartit les postes. Chaque responsable a son dossier, à imprimer à part : sa mission, les décisions qu'il porte et ce qu'elles changent, les chiffres de son domaine, ce qu'il lit à chaque clôture, ce qu'il prépare pour chaque séance, et sa feuille de décision. Le cockpit de prévision reprend les chiffres de tous les domaines dans un classeur qui calcule la logistique, le résultat et la trésorerie de chaque tour.

Direction généraleLe mandat, la note de justification, la validation du tour

Tenir le cap et valider le tour.

Aucune case de décision : la note de justification et la validation du tour. Ouvrir son dossier

Responsable marketing et commercialLe prix, le marketing, les clientèles

Fixer prix de vente de chaque référence et le budget marketing, partagé entre la marque et chaque référence, puis choisir l'axe de communication, en lisant chaque clientèle : ce qu'elle a l'habitude de payer, ce qu'elle supporte, quand elle achète, ce qu'elle regarde.

Ses décisions à ce niveau : Prix de vente, Commande exceptionnelle, Budget marketing, Budget de marque, Axe de communication, Étude de marché, Étude des prix. Ouvrir son dossier

Responsable production et approvisionnementLe volume, le fournisseur, la capacité, la qualité

Décider chaque tour articles à mettre en rayon, référence par référence, de façon à servir la demande sans laisser dormir de l'argent en stock en réserve ; choisir le fournisseur ; tenir la capacité.

Ses décisions à ce niveau : Volume du tour, Choix du fournisseur, Budget qualité, Budget maintenance. Ouvrir son dossier

Responsable des ressources humainesL'effectif, la formation, les salaires

Ajuster l'effectif, la formation et les salaires pour que la main-d'œuvre suive le volume décidé, sans payer des heures qui ne servent pas.

Ses décisions à ce niveau : Embauches, Départs, Budget formation, Niveau des salaires. Ouvrir son dossier

Responsable financierLa trésorerie, l'emprunt, les créances, le résultat

Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand.

Ses décisions à ce niveau : Escompte de créances, Affacturage, Étude financière, Étude de projet. Ouvrir son dossier

Qui tient quel dossier, selon la taille de l'équipe

Votre tableau de bord

À remplir tour après tour. Notez ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous obtenez après : c'est la confrontation des deux qui se relit en fin d'atelier, pas la dernière ligne.

La même chose en tableur si vous préférez le remplir à l'écran : le chiffre d'affaires, l'écart de prévision et le résultat cumulé s'y calculent seuls.

Équipe :Tour 1Tour 2Tour 3Tour 4
Ce que nous décidons
Prix de vente
Volume du tour
Commande exceptionnelle
Choix du fournisseur
Budget marketing
Budget qualité
Budget maintenance
Budget de marque
Axe de communication
Embauches
Départs
Budget formation
Niveau des salaires
Escompte de créances
Affacturage
Étude de marché
Étude des prix
Étude financière
Étude de projet
Ce que cela a donné
Ventes du tour
Chiffre d'affaires
Résultat du tour
Trésorerie à la clôture
Panier moyen
Taux de transformation
Attrition clientèle fidèle
Place au classement

Comment vous êtes noté