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Piloter et rendre compte sur quatre exercices / Dossier élève

Dossier élève · DCG · Deuxième ou troisième année

Piloter et rendre compte sur quatre exercices

Cinq séances de trois heures. Chaque équipe dirige la même entreprise industrielle, construit ses budgets, analyse ses écarts, décide d'investir et de se financer, et rend un rapport financier qu'elle soutient devant un jury.

L'entreprise que vous dirigez

NOVA · Prenez les commandes

Fabricant d'enceintes portables.

L'ancien dirigeant est parti à la retraite le mois dernier. Il vous laisse un atelier en état, une équipe qui connaît le produit, et un carnet de commandes vide : rien n'est signé pour le trimestre qui s'ouvre. La concurrence, elle, est installée depuis des années, l'une sur les prix bas, l'autre sur le haut de gamme.

Vous la dirigez pendant 4 tours, un trimestre par tour. Vous n'êtes pas seul sur le marché : les autres équipes vendent aux mêmes clients que vous, et ce que vous ne prenez pas, quelqu'un le prend.

Le premier arbitrage

Deux clientèles, deux niveaux de prix, un seul atelier. Laquelle visez-vous ce trimestre ?

Ce qui vous est demandé, séance après séance

Séance 1 · vous jouez le tour 1

Diagnostic financier d'ouverture

Établir le diagnostic financier d'une entreprise inconnue par le bilan fonctionnel et les soldes intermédiaires, et en tirer la contrainte à traiter en premier.

À la fin, vous savez faire

  • · Je construis un bilan fonctionnel et j'en tire le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement et la trésorerie nette.
  • · Je calcule les soldes intermédiaires de gestion et je repère celui qui explique le résultat.
  • · Je hiérarchise les problèmes financiers d'une entreprise au lieu de les énumérer.

Ce que vous rendez

La note de diagnostic financier, deux pages : bilan fonctionnel reconstruit, soldes intermédiaires commentés, hiérarchie des problèmes financiers, et la décision du trimestre justifiée par ce diagnostic.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · L'équilibre entre fonds de roulement, besoin en fonds de roulement et trésorerie est vérifié, pas seulement affiché.
  • · Les soldes intermédiaires servent à expliquer le résultat, ils ne sont pas récités.
  • · Les problèmes sont hiérarchisés, avec un premier problème désigné et défendu.

Notions à mobiliser : bilan fonctionnel, fonds de roulement net global, besoin en fonds de roulement, trésorerie nette, soldes intermédiaires de gestion.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai établi le diagnostic financier d'une entreprise par le bilan fonctionnel et les soldes intermédiaires, et j'en ai tiré une décision de gestion. »

Séance 2 · vous jouez le tour 2

Coûts, seuil et levier

Séparer les charges selon leur variabilité, en tirer le seuil de rentabilité et le levier opérationnel, et mesurer ce que ce levier fait au risque de l'entreprise.

À la fin, vous savez faire

  • · Je sépare les charges variables des charges fixes à partir de documents qui ne les distinguent pas.
  • · Je calcule un seuil de rentabilité, une marge de sécurité et un levier opérationnel.
  • · Je relie le niveau du levier au risque que prend l'entreprise quand la demande baisse.

Ce que vous rendez

Le dossier de coûts : la ventilation des charges avec la justification des cas limites, le seuil de rentabilité, la marge de sécurité, le levier opérationnel et son interprétation en risque.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Les cas limites de ventilation sont argumentés, pas tranchés au hasard.
  • · La marge de sécurité est exprimée et commentée, pas seulement calculée.
  • · Le levier est traduit en risque, avec un ordre de grandeur chiffré.

Notions à mobiliser : charges variables et charges fixes, marge sur coût variable, seuil de rentabilité, marge de sécurité, levier opérationnel.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai ventilé les charges d'une entreprise selon leur variabilité et j'ai interprété son levier opérationnel en termes de risque. »

Séance 3 · vous jouez le tour 3

Budget et analyse des écarts

Construire un budget du trimestre, puis décomposer l'écart constaté entre ce qui relève du prix, du volume et des coûts.

À la fin, vous savez faire

  • · Je construis un budget de trimestre à partir des exercices écoulés et d'hypothèses que je nomme.
  • · Je décompose un écart global en écart sur prix, sur volume et sur coûts.
  • · Je distingue un écart imputable à une décision d'un écart imputable au marché.

Ce que vous rendez

Le dossier budgétaire : le budget du trimestre écoulé avec ses hypothèses, la décomposition de l'écart en trois composantes vérifiée par leur somme, l'imputation de chacune, et le budget du trimestre suivant.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · La somme des trois écarts retombe sur l'écart global, et le contrôle est montré.
  • · Les hypothèses du budget sont écrites avant la clôture, donc opposables.
  • · L'imputation entre décision et marché est argumentée, pas commode.

Notions à mobiliser : budget prévisionnel, écart sur prix, écart sur volume, écart sur coûts, hypothèse budgétaire.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai construit un budget, décomposé l'écart entre le budget et le réel, et distingué ce qui relevait de mes décisions de ce qui relevait du marché. »

Séance 4 · vous jouez le tour 4

Investir et financer

Décider d'un investissement de capacité, choisir son financement, et déposer devant la banque un plan que les écarts des trimestres précédents rendent crédible ou non.

À la fin, vous savez faire

  • · J'évalue un projet d'investissement à partir des flux qu'il génère et non de son coût seul.
  • · Je compare des modes de financement sur leur coût et sur ce qu'ils font à la structure du bilan.
  • · Je construis un plan de trésorerie qui engage, et j'assume l'écart qu'il produira.

Ce que vous rendez

Le dossier d'investissement : l'évaluation du projet par ses flux avec hypothèses écrites, la comparaison des modes de financement, le plan de trésorerie déposé, et les conditions bancaires obtenues avec leur explication.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le projet est évalué par ses flux, jamais par son seul coût d'acquisition.
  • · Les modes de financement sont comparés sur le coût et sur la structure du bilan.
  • · Les conditions bancaires obtenues sont expliquées par l'historique de fiabilité, pas subies.

Notions à mobiliser : flux de trésorerie d'un projet, capacité d'autofinancement, structure de financement, effet de levier financier, plan de trésorerie.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai évalué un projet d'investissement par ses flux, comparé des modes de financement et défendu un plan de trésorerie devant un prêteur. »

Séance 5 · aucun tour joué

Rapport de gestion et soutenance

Produire le rapport de gestion des quatre trimestres et le soutenir devant un jury qui interroge les hypothèses autant que les résultats.

À la fin, vous savez faire

  • · Je rédige un rapport de gestion qui relie décisions, écarts et situation financière.
  • · J'assume publiquement une hypothèse qui s'est révélée fausse et j'en tire une conséquence.
  • · Je réponds à des questions portant sur mes méthodes de calcul, pas seulement sur mes chiffres.

Ce que vous rendez

Le rapport de gestion, quatre pages : diagnostic d'ouverture, décisions et leurs justifications, analyse des écarts, situation financière de sortie, deux préconisations chiffrées, plus la soutenance de douze minutes.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le rapport relie les décisions aux écarts et aux états financiers, sans juxtaposer trois parties.
  • · Au moins une hypothèse erronée est assumée et sa conséquence tirée.
  • · Les préconisations sont chiffrées et appuyées sur l'analyse, pas sur le bon sens.

Notions à mobiliser : rapport de gestion, tableau de bord financier, rentabilité économique et financière, analyse des écarts, préconisation chiffrée.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai rédigé le rapport de gestion d'une entreprise sur quatre trimestres et je l'ai soutenu devant un jury interrogeant mes hypothèses. »

Votre tableau de bord

À remplir tour après tour. Notez ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous obtenez après : c'est la confrontation des deux qui se relit en fin d'atelier, pas la dernière ligne.

La même chose en tableur si vous préférez le remplir à l'écran : le chiffre d'affaires, l'écart de prévision et le résultat cumulé s'y calculent seuls.

Équipe :Tour 1Tour 2Tour 3Tour 4
Ce que nous décidons
Commande exceptionnelle
Prix de vente
Volume du tour
Choix du fournisseur
Budget marketing
Budget qualité
Budget maintenance
Embauches
Départs
Budget formation
Niveau des salaires
Budget RSE
Investissement RSE (process propre)
Nouvel emprunt
Remboursement d'emprunt
Augmentation de capital
Investissement de capacité
Escompte de créances
Affacturage
Placement de trésorerie
Couverture d'assurance
Étude de marché
Étude des prix
Étude financière
Étude de projet
Ventes prévues
Trésorerie prévue
Ce que cela a donné
Ventes du tour
Chiffre d'affaires
Résultat du tour
Trésorerie à la clôture
Taux d'utilisation
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