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Piloter une entreprise pendant six trimestres / Formulaires

Atelier professionnel · BTS Comptabilité et Gestion · Première année

Les formulaires des livrables

Une feuille par séance, à imprimer et à distribuer. Chaque feuille reprend le document demandé, ligne par ligne, et rappelle en bas ce qui sera regardé. Les équipes rendent alors des documents comparables, et personne n'oublie une rubrique.

Les mêmes en tableurLe dossier élève

Séance 1 · Prendre l'entreprise en main

Tour joué : 1

La fiche de diagnostic d'ouverture, une page

  1. ce que l'entreprise possède

  2. ce qu'elle doit

  3. ce qu'elle sait faire

  4. la contrainte qui la limite

  5. le choix retenu au premier arbitrage avec sa justification

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les montants cités sont exacts et proviennent bien des documents.
  • Les constats sont hiérarchisés : le plus déterminant vient en premier.
  • La contrainte identifiée est la bonne, et elle est nommée, pas devinée.
  • La justification du choix mobilise le diagnostic et pas une intuition.

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Séance 2 · Le coût, le prix, le seuil

Tour joué : 2

La feuille de calcul du seuil

  1. tri des charges justifié

  2. marge sur coût variable

  3. seuil en volume et en valeur

  4. marge de sécurité

  5. le prix retenu pour le tour 2 avec le volume qu'il faut atteindre

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Le tri des charges est justifié, y compris pour les budgets discrétionnaires.
  • Les calculs sont exacts et les unités sont écrites.
  • Le seuil est interprété : l'élève dit ce qu'il faut vendre, pas seulement le chiffre.
  • Le prix retenu est cohérent avec le seuil annoncé.

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Séance 3 · Le plan de trésorerie et la banque

Tour joué : 3

Le plan de trésorerie du trimestre sur tableur, et la note d'écart qui l'accompagne

pour chaque ligne :

  1. le prévu

  2. le réalisé

  3. l'écart et sa cause

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les décaissements sont datés selon les délais réels, pas au moment de la charge.
  • Le besoin de financement demandé correspond à celui que le plan démontre.
  • Les causes d'écart sont cherchées dans les décisions, pas mises sur le compte du hasard.
  • Le tableur est lisible par quelqu'un qui ne l'a pas construit.

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Séance 4 · Gagner de l'argent et ne plus en avoir

Tour joué : 4

Gagner de l'argent et ne plus en avoir

  1. Le bilan fonctionnel de l'entreprise au tour 4

  2. les trois agrégats calculés

  3. une note d'une page qui explique le paradoxe et propose deux actions chiffrées

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Le reclassement est complet et les masses s'équilibrent.
  • La relation entre les trois agrégats est vérifiée sur les chiffres de l'équipe.
  • L'explication porte sur le besoin en fonds de roulement et pas sur le résultat.
  • Les actions proposées sont chiffrées et leur contrepartie est nommée.

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Séance 5 · La TVA, les délais et le poste clients

Tour joué : 5

La TVA, les délais et le poste clients

  1. Le calcul de la TVA à décaisser du trimestre

  2. la part de TVA dans le besoin en fonds de roulement

  3. le tableau comparatif escompte contre affacturage avec la décision retenue

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • La TVA à décaisser est exacte et son mécanisme est expliqué en une phrase juste.
  • La distinction entre neutralité pour le résultat et poids pour la trésorerie est établie.
  • Les deux coûts sont calculés au prorata de la durée réelle.
  • La décision suit le calcul et mentionne la contrainte de disponibilité.

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Séance 6 · Rendre compte

Tour joué : 6

Rendre compte

  1. Le rapport de gestion de quatre pages

  2. ses annexes chiffrées issues du relevé exporté

  3. la soutenance de dix minutes

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les données du rapport se retrouvent dans le relevé, sans écart.
  • Le rapport explique les résultats au lieu de les paraphraser.
  • Les graphiques servent la démonstration et portent leurs unités.
  • À l'oral, l'équipe assume ses décisions et répond avec des chiffres.

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