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Six trimestres chez Nova, du bilan d'ouverture au débriefing / Formulaires

Atelier professionnel · BTS Comptabilité et Gestion · Première année

Les formulaires des livrables

Une feuille par séance, à imprimer et à distribuer. Chaque feuille reprend le document demandé, ligne par ligne, et rappelle en bas ce qui sera regardé. Les équipes rendent alors des documents comparables, et personne n'oublie une rubrique.

Les mêmes en tableurLe dossier élève

Séance 1 · Entrer dans NOVA sur un tour d'essai

Tour d'essai

La fiche d'identité de NOVA, une page

  1. ce que fabrique et vend l'entreprise

  2. ses trois références avec leur prix de revient

  3. la capacité de l'atelier

  4. les délais de règlement

  5. les charges qui tombent chaque trimestre

  6. les trois chiffres du tour d'essai

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les trois références sont listées avec leur prix de revient.
  • La capacité de l'atelier et les délais de règlement sont renseignés.
  • Les trois chiffres de l'essai sont exacts, et la différence entre le résultat et la trésorerie est relevée.

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Séance 2 · Prendre l'entreprise en main

Tour joué : 1

La fiche de diagnostic d'ouverture, une page

  1. ce que l'entreprise possède

  2. ce qu'elle doit

  3. ce qu'elle sait faire

  4. la contrainte qui la limite

  5. le choix retenu au premier arbitrage avec sa justification

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les montants cités sont exacts et proviennent bien des documents.
  • Les constats sont hiérarchisés : le plus déterminant vient en premier.
  • La contrainte identifiée est la bonne, et elle est nommée, pas devinée.
  • La justification du choix mobilise le diagnostic et pas une intuition.

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Séance 3 · Le coût, le prix, le seuil

Tour joué : 2

La feuille de calcul du seuil

  1. tri des charges justifié

  2. marge sur coût variable

  3. seuil en volume et en valeur

  4. marge de sécurité

  5. le prix retenu pour le tour 2 avec le volume qu'il faut atteindre

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Le tri des charges est justifié, y compris pour le budget de marketing.
  • Les calculs sont exacts et les unités sont écrites.
  • Le seuil est interprété : l'élève dit ce qu'il faut vendre, pas seulement le chiffre.
  • Le prix retenu est cohérent avec le seuil annoncé.

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Séance 4 · Vendre n'est pas encaisser

Tour joué : 3

Le budget de trésorerie du trimestre dans le cockpit, et la note d'écart qui l'accompagne

pour chaque ligne :

  1. le prévu

  2. le réalisé

  3. l'écart et sa cause

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les décaissements sont datés selon les délais réels, pas au moment de la charge.
  • Le montant mobilisé correspond au besoin que le budget démontre.
  • Les causes d'écart sont cherchées dans les décisions, pas mises sur le compte du hasard.
  • Le tableur est lisible par quelqu'un qui ne l'a pas construit.

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Séance 5 · Produire, stocker, encaisser

Tour joué : 4

La fiche de stock et le tableau « où est passé l'argent »

  1. le stock du trimestre au coût unitaire moyen pondéré

  2. son rapprochement avec le bilan

  3. l'écart entre le résultat et la caisse expliqué ligne à ligne

  4. une action chiffrée pour le tour suivant

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Le coût unitaire moyen pondéré est exact et le stock final se retrouve au bilan.
  • La production stockée est expliquée comme un produit sans encaissement, pas comme une vente.
  • Le tableau « où est passé l'argent » boucle : ses trois lignes expliquent l'écart.
  • L'action proposée est chiffrée et sa contrepartie est nommée.

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Séance 6 · La TVA, les délais et le poste clients

Tour joué : 5

La note de TVA et de financement

  1. la TVA à décaisser du trimestre

  2. son poids dans la caisse

  3. le tableau comparatif escompte contre affacturage

  4. la décision retenue

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • La TVA à décaisser est exacte et son mécanisme est expliqué en une phrase juste.
  • La distinction entre neutralité pour le résultat et poids pour la trésorerie est établie.
  • Les deux coûts sont calculés au prorata de la durée réelle.
  • La décision suit le calcul et mentionne la contrainte de disponibilité.

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Séance 7 · Rendre compte

Tour joué : 6

La note de gestion

deux pages

  1. le diagnostic des six trimestres

  2. le graphique issu du relevé exporté

  3. la présentation de cinq minutes

Avant de rendre, nous avons vérifié

  • Les données de la note se retrouvent dans le relevé, sans écart.
  • La note explique les résultats au lieu de les paraphraser.
  • Le graphique sert la démonstration et porte ses unités.
  • À l'oral, l'équipe assume ses décisions et répond avec des chiffres.

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